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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Museumsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Senckenberg ist eine führende Forschungseinrichtung für biologische Vielfalt in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreier Eintritt in Museen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden, internationalen Umfeld mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.
Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten gerne im Team und teilen unsere Leidenschaft für Museen, die inklusiv, vielfältig, nachhaltig und lebendig sind – Orte der Bildung, Freude, Reflexion und des gemeinsamen Austauschs? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Administration und Koordination des Büros und Ansprechpartner/in für interne und externe Angelegenheiten
- Administrative- und organisatorische Unterstützung der Museumsleitung, des Ausstellungsbetriebes und Besucherservice, sowie Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
- Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen
- Selbständige Büroorganisation, Umsetzung des digitalen Ablagemanagements und Dokumentation
- Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Büroaufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung und Begleitung von Vergabeverfahren
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen (hin und wieder auch am Abend und am Wochenende)
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Betreuung der Kommunikationskanäle und Webseite)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Bürokommunikation, Kulturmanagement oder Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien (MS Office, CMS und sozialen Medien)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Führerschein der Klasse B
Wünschenswert sind außerdem:
- Polnisch Kenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und Interesse an naturwissenschaftlichen sowie musealen Themen
- Kreativität und ein gutes Gespür für Gestaltung und Kommunikation
- Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Wir bieten:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
- Selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“)
- Einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in die Senckenberg-Museen
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Tariflichen Urlaubsanspruch
- Betriebliche Altersvorsorge
Ort: Görlitz
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 80% (32 Stunden/Woche)
Vertragsart: zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung: Tarifvertrag der Länder (TV-L) E 6 – E 8 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben, da sie im Bereich dieser Position unterrepräsentiert sind; bei gleicher Qualifikation und Eignung werden sie bevorzugt eingestellt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.
Sie möchten sich bewerben? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte stets unter Angabe der Referenznummer #08-25013 bis zum 23.06.2025 an oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.
Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Kristin Baber (Abteilungsleiterin Museum und handlungsorientiertes Lernen) unter der E-Mail-Adresse sehr gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Museums, das die Zukunft aktiv mitgestaltet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Museum und handlungsorientiertes Lernen (Teilzeit 80%, [...] Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
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So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Museum und handlungsorientiertes Lernen (Teilzeit 80%, [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Museums verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroaufgaben oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Museum arbeitet oder dort gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Museum und handlungsorientiertes Lernen (Teilzeit 80%, [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung: Informiere dich über die Senckenberg Gesellschaft, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung Museum und handlungsorientiertes Lernen zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Leidenschaft für Museen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur inklusiven und vielfältigen Kultur des Museums beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Kulturmanagement oder Veranstaltungsorganisation.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in einer zusammenhängenden PDF-Datei einreichst. Vergiss nicht, die Referenznummer #08-25013 anzugeben und die Bewerbung fristgerecht einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interesse an Museen und Naturwissenschaften
Zeige während des Interviews dein Interesse an musealen Themen und der biologischen Vielfalt. Informiere dich über aktuelle Ausstellungen oder Projekte der Senckenberg Gesellschaft, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamorientierung eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
