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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Beschaffungen und Vergabeprozessen im Museum.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Marinemuseum in Wilhelmshaven zeigt die Geschichte der deutschen Marinen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, berufliche Weiterentwicklung und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Vergabeverfahren.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen im Rahmen des Zuwendungsbaus sowie des laufenden Museumsbetriebs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabevorgängen nach öffentlichem Vergaberecht (z.B. Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten)
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ausschreibungen und der Dokumentation von Vergabeverfahren
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, Pflege von Übersichten und Tabellen, Ablage, Schriftverkehr)
- Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung der Projektverantwortlichen in organisatorischen Fragen
- Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Erfahrungen in öffentlichen Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales, motiviertes Team
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Vergabewesen
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 29.08.2025 postalisch an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Dr. Thomas Eisentraut oder per E-Mail an personal@marinemuseum.de.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Angestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung Deutsches Marinemuseum und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Geschichte der deutschen Marinen hast und verstehst, wie deine Rolle als Kaufmännischer Angestellter dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Beschaffungen und Vergabeverfahren zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur des Museums zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Stelle viel Interaktion mit Dienstleistern und Projektverantwortlichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung Deutsches Marinemuseum. Besuche ihre Website, um mehr über die Geschichte, die aktuellen Projekte und die Kultur des Museums zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung sowie relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Angestellter darlegst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Bereitschaft, dich in öffentliche Vergabeverfahren einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum angegebenen Datum an die Stiftung Deutsches Marinemuseum. Achte darauf, dass du die Bewerbung direkt an die angegebene Adresse oder E-Mail-Adresse sendest und nicht an andere Institutionen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Museum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich ausführlich über die Stiftung Deutsches Marinemuseum und ihre Geschichte informieren. Zeige dein Interesse an der Institution und deren aktuellen Projekten, insbesondere dem Erweiterungs- und Erneuerungsprozess.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und im Umgang mit Vergabeverfahren verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Bereichen gesammelt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Vergabewesen zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Stelle.
