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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Ausstellungen und Veranstaltungen für ein mobiles Museum in NRW.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen bringt Geschichte direkt zu den Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und eine Zusatzrente warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und erlebe die Landesgeschichte hautnah mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Geschichte oder Kulturwissenschaften, Erfahrung in Veranstaltungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Bewerbungsende: 31.08.2025
Die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen ist mit einem mobilen Museumsprojekt, MuseumMobil, auf einer Tour durch Nordrhein-Westfalen. Auf der Suche nach der Landesgeschichte aus der Perspektive der Menschen vor Ort macht das MuseumMobil in den nächsten Jahren Station in allen 53 Kreisen und kreisfreien Städten des Landes. In einem Übersee-Container werden Objekte zur Landesgeschichte präsentiert. Partizipative Ausstellungselemente ergänzen das Angebot. Im Rahmenprogramm der Tour finden an jedem Standort unterschiedliche Veranstaltungen statt.
Zur inhaltlichen und organisatorischen Begleitung und Betreuung von MuseumMobil sucht die Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Wochenarbeitszeit 39:50 Stunden) sachgrundbefristet für zwei Jahre an dem Dienstort Düsseldorf sowie an den wechselnden Standorten von MuseumMobil innerhalb Nordrhein-Westfalens:
eine/n Koordinator/in (w/m/d)
im „Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement“
Die Eingruppierung erfolgt nach Befähigung und entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 11TV-L.
Ihr Aufgabengebiet:
- inhaltliche/r Ansprechpartner/in für Besucherinnen und Besucher an den Standorten
- verantwortlich für die Dokumentation der jeweiligen Tour-Standorte und die Pflege der verschiedenen musealen Elemente vor Ort
- Erarbeitung von kurzen Texten
- Begleitung der Projektleitung bei Suche und Prüfung von Örtlichkeiten für die Aufstellung des Containers
- Koordination der Genehmigungsverfahren der kommunalen Verwaltungen
- Unterstützung der Veranstaltungskoordination vor Ort
- aktive Unterstützung bei der Suche und Auswahl von Kooperationspartnerinnen und -partnern sowie möglichen Referentinnen und Referenten für Veranstaltungen
- Umsetzung an der Social-Media-Kommunikation
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Geschichte, Kulturwissenschaften, Politikwissenschaft oder vergleichbarer Fachrichtungen
- Kenntnisse der nordrhein-westfälischen Landesgeschichte
- Erfahrung in der Vermittlungsarbeit und im Veranstaltungsbereich
- Erfahrungen im Schreiben von Texten
- Bereitschaft zu regelmäßigen mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens
- Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und an Wochenenden
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- freundliches, offenes und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
Die Einstellung erfolgt sachgrundbefristet (zwei Jahre) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 11 TV-L.
In der Stiftung gibt es eine familienfreundliche gleitende Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Für die in der Stiftung geleisteten Arbeitszeiten wird entsprechend der Vorschriften des öffentlichen Dienstes in eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einbezahlt (Zusatzrente).
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. August 2025 mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail an bewerbung@hdgnrw.de unter Angabe des Betreffs „Koordinator/in (w/m/d) im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement“
oder auf dem Postweg an:
Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
– Personalreferat –
Jägerhofstr. 29
40479 Düsseldorf
Bei Rückfragen zu dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Melanie Armelies unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung: melanie.armelies@hdgnrw.de .
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!
#J-18808-Ljbffr
Koordinator/in (w/m/d) im „Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement“ Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in (w/m/d) im „Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement“
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung Haus der Geschichte und das Projekt MuseumMobil. Verstehe die Ziele und die Zielgruppe, um in Gesprächen und Interviews gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Bekannte, die im Bereich Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur nordrhein-westfälischen Landesgeschichte vor. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle auch Social-Media-Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich parat haben und zeigen, wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in (w/m/d) im „Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement“
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Koordinator/in im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen in der Vermittlungsarbeit und im Veranstaltungsbereich dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Dokumentation, Organisation und Kommunikation, die für die Rolle wichtig sind.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei einreichst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Kenntnis der Landesgeschichte
Stelle sicher, dass du dich gut über die nordrhein-westfälische Landesgeschichte informierst. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die regionalen Besonderheiten und historischen Ereignisse hast, die für die Arbeit im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement relevant sind.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Veranstaltungskoordination
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungskoordination zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder koordiniert hast, und erläutere deine Rolle dabei.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen offen und freundlich zu antworten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
