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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und sorge für den reibungslosen Betrieb unserer technischen Anlagen.
- Arbeitgeber: Das SMNK ist ein führendes Forschungsmuseum in Deutschland mit über 200.000 jährlichen Besuchern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem inspirierenden Team und trage zur Erhaltung eines einzigartigen Museums bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Staatliches Museum für Naturkunde Karlsruhe
Karlsruhe
Bewerbungsende: 08.01.2025
Das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe (SMNK) zählt zu den großen Forschungsmuseen und -sammlungen Deutschlands und präsentiert Dauer- und Sonderausstellungen auf über 5000 m², darunter das größte lebende Korallenriff in Deutschland. Mit umfangreichen analogen und digitalen Angeboten lockt es jährlich mehr als 200.000 Besucher ins Museum. Zudem stehen für die nächsten Jahre umfangreiche Sanierungsarbeiten an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Leiter*in Referat Gebäudemanagement (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Betreuung der Gebäude und haustechnischen Anlagen des SMNK
- Überwachen des ordnungsgemäßen Betriebs der zu betreuenden Gebäude und der technischen Einrichtungen
- Systematische Planung der Instandhaltungen in den Objekten (Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen etc.) in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Störungsmeldungen
- Sicherstellung der fachgerechten Durchführung der Instandhaltungsmaßnahmen durch Koordination und Abnahme
- Ordnungsgemäße Koordination und Dokumentation (Revisionsunterlagen, Wartungsverträge)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüfungen an Gebäuden und technischen Anlagen sowie von Wartungs- und Instandhaltungsplänen und Serviceleistungen in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe
- Als Vorgesetzte*r sind Sie für die Personaleinsatzplanung der Mitarbeitenden des Referats Gebäudemanagement verantwortlich
- Sie sind Ansprechpartner*in für Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe
Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Facility Management, Bauingenieurwesen, Elektro- oder Versorgungstechnik oder vergleichbare Kenntnisse wie z.B. durch eine entsprechende handwerkliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet.
Wir erwarten zudem Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern, sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office, ein hohes Maß an Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigenverantwortlichem Handeln. Des Weiteren werden Belastbarkeit und Führerschein Klasse B vorausgesetzt. Im Wechsel mit Kolleg*innen sind auch Wochenend- und Feiertagseinsätze erforderlich.
Die Bezahlung erfolgt nach EG 10 TV-L.
Wir bieten zusätzlich:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum Karlsruhes, mit optimaler Anbindung durch den öffentlichen Nah- und Fernverkehr und einer Lage an mehreren attraktiven Naturräumen und in Nähe zum Nationalpark Schwarzwald
- Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeiten (39,5 h/Woche) sowie Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Teilhabe am betrieblichen Gesundheitsmanagement, vom Land Baden-Württemberg gefördertes Jobticket und Job-Bike
- Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Die Möglichkeit, an einem überregional bekannten Forschungsmuseum mit anerkannten Sammlungen und einem attraktiven Ausstellungshaus zu arbeiten.
Das SMNK strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und bittet daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie den Nachweis bei.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlüsse etc.) unter Angabe der Kennziffer 20_2024 bis spätestens 08.01.2025 per E-Mail an Die Datei benennen Sie bitte wie folgt: Kennziffer 20_2024_Ihr Nachname
Nähere Informationen zum Staatlichen Museum für Naturkunde finden Sie auch im Internet unter
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an
#J-18808-Ljbffr
Leiter* in Referat Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter* in Referat Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gebäudemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen des SMNK geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Sanierungsarbeiten des SMNK. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen des Museums auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Personaleinsatzplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, um deine Fähigkeiten zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter* in Referat Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das SMNK: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die aktuellen Ausstellungen, Forschungsprojekte und die Vision des Museums zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine relevanten Erfahrungen im Gebäudemanagement und deine Kenntnisse in den geforderten Bereichen wie Facility Management oder Bauingenieurwesen. Zeige auf, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine Erfahrungen in der Instandhaltung und Koordination von technischen Anlagen hervor. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlüsse) vollständig und fristgerecht einreichst. Benenne die Datei gemäß den Vorgaben: 'Kennziffer 20_2024_Ihr Nachname'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Gebäudemanagement stark technischer Natur ist, solltest du dich auf Fragen zu Instandhaltungsmaßnahmen, technischen Anlagen und deren Überwachung vorbereiten. Zeige dein Wissen über relevante Normen und Vorschriften.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Als Leiter*in wirst du für die Personaleinsatzplanung verantwortlich sein. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Teamführung und -koordination zeigen. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und wie du Konflikte im Team gelöst hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Planung von Wartungen und Instandhaltungen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Informiere dich über das Museum
Zeige dein Interesse am Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe, indem du dich über aktuelle Ausstellungen, Forschungsprojekte und die Bedeutung des Museums informierst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution identifizierst und motiviert bist, dort zu arbeiten.
