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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Finanz- und Personalprozesse im Museum.
- Arbeitgeber: Das Linden-Museum Stuttgart ist eine dynamische Kulturinstitution im Herzen von Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein sicheres Gehalt im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Wandels in der Kultur und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder ähnlichem, Führungserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Das Linden-Museum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Personal & Finanzen (w/m/d) in Vollzeit (100 %). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L – die Stelle ist unbefristet.
Sie möchten hinter die Kulissen einer Kulturinstitution blicken, aktiv gestalten, Prozesse modernisieren und Verantwortung für ein interdisziplinäres Team übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig: In dieser zentralen Rolle prägen Sie nicht nur das tägliche Geschäft, sondern auch die Zukunftsstruktur eines Museums im Wandel.
Ihre Aufgaben u. a.:
- Operatives und strategisches Finanzmanagement nach öffentlichem Haushaltsrecht: Haushaltsplanung, Jahresabschluss, Zahlungsverkehr, Vergabeverfahren, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Mittelverwendungsnachweise
- Verantwortung für arbeits- und tarifrechtliche Themen (TV-L, LPVG): Personalentwicklung, Stellenausschreibungen, Onboarding und Personalcontrolling
- Leitung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von derzeit acht Mitarbeitenden mit klarer, wertschätzender Führungshaltung
- Steuerung interner Instrumente wie Personalstandsstatistik, VZÄ-Planung, Dienstanweisungen sowie Erfüllung von Berichtspflichten (z.B. Chancengleichheitsplan)
- Weiterentwicklung und Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse (z.B. E-Rechnung, Bewerbungsportal, Drive-BW)
- Aktive Mitgestaltung des laufenden Organisationsentwicklungsprozesses mit Fokus auf Strukturen, Prozesse und Organisationskultur
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor; Diplom-FH) in Public Management, Public Financial Management, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Personalwesen, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Haushalts- und Tarifrecht (z.B. TV-L, LHO, LPVG)
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Kulturinstitution ist von Vorteil
- Erste Führungserfahrung oder die klare Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Reflektiertes Führungsverständnis – geprägt von Klarheit, Kommunikation und Vertrauen
- Strukturierte, analytische Denkweise sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen und -prozessen
- Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke – auch in interdisziplinären Kontexten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware (z.B. SAP) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) sind notwendig, um sich in unserem internationalen Arbeitsumfeld sicher zu bewegen
Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst im Zentrum Stuttgarts
- Spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach dem TV-L mit jährlicher Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie Zeitausgleich bei Überstunden
- Jobticket (z.B. Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugweise in digitaler Form (eine pdf-Datei mit max. 5 MB) an personal@lindenmuseum.de. Die Anschrift für postalische Bewerbungen ist: Vorstand des Linden-Museums, Hegelplatz 1, 70174 Stuttgart. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Briefumschlag beigelegt ist.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Sebastian Baier (kaufmännischer Geschäftsführer), Telefon 0711-2022-420 oder baier@lindenmuseum.de, gerne zur Verfügung. Bei organisatorischen Fragen rund um die Stelle wenden Sie sich bitte an personal@lindenmuseum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können Sie unter Tel. 0711.2022-421 erfragen.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Leitung Personal & Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Personal & Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich Personal und Finanzen innerhalb von Kulturinstitutionen. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder in der Kulturbranche zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und zur Entwicklung einer positiven Organisationskultur verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die im Linden-Museum verwendet werden könnten, wie z.B. SAP. Kenntnisse in diesen Programmen können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personal & Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du zur Weiterentwicklung des Linden-Museums beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen sowie deine Führungskompetenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Unterlagen in einem PDF-Format vorliegen und die maximale Dateigröße von 5 MB nicht überschreiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Linden-Museums passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Finanz- und Personalwesen demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Interesse an der Kulturinstitution
Informiere dich über das Linden-Museum und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse daran hast, zur Weiterentwicklung der Institution beizutragen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Organisation selbst.
