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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate events at various exhibition sites in Baden-Württemberg.
- Arbeitgeber: Join the Haus der Geschichte Baden-Württemberg, a key historical museum in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team and contribute to meaningful events in a vibrant cultural setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in relevant fields; IT skills and SAP knowledge are a plus.
- Andere Informationen: Position is part-time (60%) and initially limited to three years.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg ist das historisch-politische Landesmuseum mit einem zentralen Museum zur Landesgeschichte, dem Erinnerungsort Hotel Silber und der Stauffenberg Erinnerungsstätte in Stuttgart sowie weiteren Ausstellungsstandorten in Baden-Württemberg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Teamübergreifend für die Teams Kommunikation und Interne Dienste
in Teilzeit mit 60 Prozent Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Planung und Koordination der Veranstaltungen in allen Ausstellungshäusern des Hauses der Geschichte Baden-Württemberg
- Umsetzung hauseigener Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Organisation des Auf-/Abbaus, Medientechnik, Wach-/Schließdienst, etc.
- Angebotseinholung Catering bei Veranstaltungen und Pflege des Veranstaltungskalenders
- Kommunikation mit Kunden und Erstellung der Mietverträge mit entsprechender Rechnungsstellung
- Prüfung und Buchung der Ausgangsrechnungen
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- IT-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Engagement und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Unser Angebot:
- Wir bieten eine Teilzeitanstellung mit einem Beschäftigungsumfang von maximal 60 Prozent an. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet (Sachgrundbefristung). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein attraktives, interessantes Arbeitsfeld in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst
- Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart
- Job Ticket BW (vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr)
- Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Bei Fragen an die Schwerbehindertenvertretung können Sie sich per Mail an wenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 7. April 2025 an das Haus der Geschichte Baden-Württemberg, Urbansplatz 2, 70182 Stuttgart oder per E-Mail an . Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe, da wir die Unterlagen aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurückschicken werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet (Datenschutz). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 18 statt.
Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Cornelia Hecht-Zeiler, Direktorin, gerne zur Verfügung unter Tel. 0711/212-3966.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Veranstaltungsorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen im Haus der Geschichte Baden-Württemberg. Zeige in deinem Gespräch Interesse an spezifischen Events und bringe eigene Ideen ein, wie du diese unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Informiere dich über gängige Abläufe und Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Eine sorgfältige und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 7. April 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zu versenden, sei es per Post oder E-Mail.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Veranstaltungsorganisation
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltungsorganisation vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Veranstaltungen einbringen kannst, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, von Vorteil sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Veranstaltungsorganisation effektiv nutzen würdest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Haus der Geschichte zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Team und die Arbeitsweise zu dir passen.
