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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances and personnel for a modern museum, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join the Werkbundarchiv – Museum der Dinge, a hub for design history and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment in a non-profit organization with a friendly team.
- Warum dieser Job: Be part of a creative space that values history, sustainability, and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's or Master's degree in relevant fields; strong organizational and analytical skills required.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged; remote work options may be available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Werkbundarchiv – Museum der Dinge sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanzen und Personal (m/w/d) in Teilzeit (75 %).
Das Werkbundarchiv – Museum der Dinge ist ein Museum der Moderne – der Gestaltungsgeschichte und Produktkultur im 20. und 21. Jahrhundert. Kern der Institution ist das Archiv des Deutschen Werkbundes. Diese 1907 gegründete Vereinigung von Künstler*innen, Industriellen und Kulturpolitiker*innen strebte als Teil der utopischen Kulturtendenzen zu Beginn des 20. Jahrhunderts eine Lebensreform an.
Die Aufgaben des Werkbundarchiv – Museum der Dinge sind sowohl die materielle Bewahrung und wissenschaftliche Dokumentation der Werkbund-Geschichte als auch ihre zeitgenössische Interpretation und Reflexion. Mit seinem Schaudepot und Sonderausstellungen sowie mit Veranstaltungen und Vermittlungsformaten erreicht das Werkbundarchiv – Museum der Dinge ein stetig wachsendes Publikum. Es ist ein Ort für alle, die sich kritisch mit Geschichte und Gegenwart von Gestaltung auseinandersetzen wollen.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die die Arbeit des Werkbundarchiv – Museum der Dinge aktiv mitgestalten.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Finanzverwaltung und -kontrolle:
Erstellen von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung.
Budget- und Ressourcenplanung mit Bedarfsanalyse und Vergabeverfahren.
Erstellen der Jahresabschlüsse und Betreuen der Jahresabschlussprüfung.
Erstellen von Finanzierungsplänen zur Beantragung von Projektförderungen.
Verantwortung für internes und externes Controlling. - Personalverwaltung:
Führen der Personalakten (Vertragslage, Eingruppierung, BAK).
Klären von Personalfragen mit externen Dienstleistern (Steuerbüro, Kommunaler Arbeitgeber Verband, Unfallkasse, Künstlersozialkasse, Job-Center).
Vorbereiten von Verträgen (Arbeits- und Honorarverträge). - Standortmanagement:
Standortmanagement für Museumsflächen und Depots.
Betriebskostenprüfung und -kalkulation.
Notfallplanung. - Organisationsentwicklung:
Ausbau und Entwicklung von Querschnittsthemen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Der Arbeitsbereich umfasst eine enge Zusammenarbeit mit Museumsleitung/Geschäftsführung.
Erforderliche Kenntnisse und Voraussetzungen:
- einen erfolgreichen Abschluss eines einschlägigen Hochschul- oder Fachhochschulstudiums (Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Public Management, öffentliche Verwaltung oder den Abschluss eines Studiums mit Inhalten oben genannter Fachrichtungen.
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
- Kenntnisse in der Betriebs-, Haushalts- und Personalverwaltung.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlich-rechtlichen Verwaltungen.
- die Bereitschaft, digitale Lösungen in allen Arbeitsbereichen mitzugestalten.
- Kenntnisse in den Arbeitsgebieten des Museums bzw. kultureller Einrichtungen.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und weitere Fremdsprachenkenntnisse, analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eine hohe Sozialkompetenz sind Voraussetzung für die erfolgreiche Museumsarbeit. Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie ein kooperativer und integrierender Arbeitsstil werden vorausgesetzt.
Was wir bieten:
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer innovativen, hierarchiearmen Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausstrahlung.
- eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team.
- eine Dotierung der Stelle in Anlehnung an den TVL Berlin nach E12.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Anerkannte schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) bis zum 16.02.2025 an folgende E-Mail-Adresse:
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung , die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!
#J-18808-Ljbffr
Referent*in Finanzen und Personal Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Finanzen und Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Geschichte und die aktuellen Projekte des Werkbundarchivs – Museum der Dinge. Ein tiefes Verständnis für die Institution und ihre Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Finanzen und Personal in kulturellen Einrichtungen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die spezifischen Herausforderungen und Trends in diesem Sektor zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur digitalen Transformation. Informiere dich über aktuelle digitale Lösungen, die in der Finanz- und Personalverwaltung eingesetzt werden, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung dieser Prozesse einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Finanzen und Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Institution: Informiere dich über das Werkbundarchiv – Museum der Dinge. Lese über ihre Geschichte, ihre aktuellen Projekte und ihre Rolle in der Gestaltungskultur des 20. und 21. Jahrhunderts.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei mit maximal 5 MB vorliegt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Finanz- und Personalverwaltung darlegst. Betone deine Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie deine Bereitschaft, digitale Lösungen zu integrieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen bis zum 16.02.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass du die Bewerbung direkt an die Einrichtung sendest und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über das Werkbundarchiv – Museum der Dinge und seine Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Personalverwaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu erläutern.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Da digitale Lösungen in allen Arbeitsbereichen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu teilen. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Finanzverwaltung oder Personalmanagement.
