Sekretär:in (m/w/d)

Sekretär:in (m/w/d)

Ludwigsfelde Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Institut bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Das IfM ist ein führendes Kompetenzzentrum für Museumsforschung in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Museumsentwicklung und Forschung vorantreibt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Museumsarbeit mitbringen.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an das Institut senden, nicht an den Deutschen Museumsbund.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Am Institut für Museumsforschung der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als

zu besetzen. Das Institut für Museumsforschung (IfM) der Staatlichen Museen zu Berlin fördert als Kompetenzzentrum die nationale und internationale Vernetzung von Museums- und Forschungscommunities. Es verbindet anwendungsorientierte Forschung und Praxiswissen innovativ und ist Teil der Stiftung Preußischer Kulturbesitz. Schwerpunkte sind historische Museumsforschung, Besucherforschung, Audience Development, digitale Sammlungen und die seit über 40 Jahren durchgeführte Museumsstatistik. Das Institut berät bundesweit und international zu strategischer Museumsentwicklung und bietet mit seiner umfangreichen Forschungsbibliothek eine zentrale Ressource für Fachkreise. Es veröffentlicht mehrere Publikationsreihen und unterstützt Museen, Politik und Träger:innen durch fundierte Analysen und Kooperationsprojekte.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung , die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!

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Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.

Das Institut für Museumsforschung der Staatlichen Museen zu Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Ideen und interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer umfangreichen Forschungsbibliothek, ermöglicht das IfM seinen Angestellten, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die einzigartige Lage in Berlin, einer Stadt voller kultureller Vielfalt und historischer Bedeutung, macht die Arbeit hier besonders bereichernd.
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Kontaktperson:

Deutscher Museumsbund e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Institut für Museumsforschung und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schwerpunkte der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Museums- und Forschungscommunity. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Bedürfnisse der Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Museumsstatistik und Audience Development vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast oder welche Ideen du für zukünftige Projekte hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Museumsforschung und die digitale Transformation im Museumsbereich. Diskutiere, wie du innovative Ansätze in die Arbeit des Instituts einbringen könntest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Kenntnisse in der Datenbankverwaltung
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Protokollen
Detailorientierung
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Grundkenntnisse in Museumsforschung
Fähigkeit zur Unterstützung bei Forschungsprojekten
Engagement für die Museums- und Kulturlandschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Institut für Museumsforschung. Verstehe die Schwerpunkte und Ziele der Einrichtung, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Arbeit des Instituts passen.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung direkt an das Institut für Museumsforschung, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Institut für Museumsforschung und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Schwerpunkte wie historische Museumsforschung und digitale Sammlungen, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär:in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen zur Museumsforschung

Bereite einige Fragen zur Museumsforschung und den aktuellen Trends in diesem Bereich vor. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

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