Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag im Sportbereich.
- Unternehmen: Deutscher Olympischer Sportbund - der Dachverband des deutschen Sports.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Zugang zu Betriebssportangeboten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Herausforderungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Sport in Deutschland aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir suchen... Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 103 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.
Im Geschäftsbereich Finanzen suchen wir zum 1. Januar 2027 eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation in Vollzeit (39 Std./Woche).
Deine Aufgaben
- Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsalltag.
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination des Gebäudebetriebs und arbeitest eng mit der Haustechnik zusammen.
- Du kümmerst Dich um Themen wie Beschaffung, Büromöblierung, Fuhrparkmanagement und Werbemittel.
- Du koordinierst und verwaltest selbstständig die Ver- und Anmietung von Büroräumen.
- Du wirkst bei der Bestandserhebung mit und erstellst die Mitgliedsbeitragsrechnungen.
- Du bearbeitest die Eingangspost und unterstützt bei der Rechnungskontierung.
- Du unterstützt im Reisemanagement.
- Du unterstützt bei aktuellen Verwaltungs- und Organisationsthemen sowie in ressortübergreifenden Projekten und übernimmst bei Bedarf auch Aufgaben im Empfangsbereich am Service-Counter unserer Geschäftsstelle.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; alternativ ein Bachelorabschluss in einem relevanten Themenfeld.
- Erfahrung in den Abläufen des Facility Managements und der Gebäudevermietung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
- Serviceorientiertes und lösungsorientiertes Auftreten.
- Bereitschaft, unterschiedliche Herausforderungen anzunehmen und eigenständig Lösungen zu entwickeln.
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Excel und SharePoint; idealerweise Erfahrung mit unserer Kollaborationsplattform Teamplay.
Warum wir?
Wir bieten Dir einen nachhaltigen Job mit vielfältigem Gestaltungsspielraum im Herzen von Sportdeutschland. Du profitierst von flexiblen und mobilen Arbeitsmodellen, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung sowie Betriebssportangeboten, hauseigenem Fitnessraum und Fahrrad-Leasing. Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekte im organisierten Sport. Wir stehen für Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und fördern kollaborative Zusammenarbeit im Team.
Wir setzen uns aktiv für Diversität ein und möchten dies auch in unserer Belegschaft repräsentieren. Darum ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderungen und/oder Migrationsgeschichte, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung oder Weltanschauung, sich für diese Stelle zu bewerben. Zudem bestärken wir Dich, sich auch zu bewerben, wenn Du nicht 100% der erforderlichen Qualifikationen bereits mitbringst. Wichtig ist uns die Begeisterung für die Aufgabe sowie der Wille, sich bei uns weiterzuentwickeln.
Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Herzen von Sportdeutschland eine sinnstiftende Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem breiten Spektrum an betrieblichen Gesundheitsangeboten und einer starken Förderung von Diversität und Teamarbeit schafft der DOSB ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem persönliche und berufliche Entwicklung großgeschrieben werden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur Bewegung des Sports beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Wenn du auf der Website von Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
