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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das VorstandsbĂŒro fĂŒr Sportentwicklung mit digitalen Arbeitsprozessen.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) - der Dachverband des deutschen Sports.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Sports aktiv mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Engagierte und sportbegeisterte AtmosphÀre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich fĂŒr den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfĂŒllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.
Im GeschÀftsbereich Sportentwicklung suchen wir zum 1. MÀrz 2026 eine n Assistent in der VorstÀndin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
Ihre Rolle:
- Sie sind die verlĂ€ssliche organisatorische Basis des VorstandsbĂŒros - und zugleich eine treibende Kraft fĂŒr moderne, effiziente und digitale Arbeitsprozesse im GeschĂ€ftsbereich Sportentwicklung.
- EigenstĂ€ndiges und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement primĂ€r fĂŒr die VorstĂ€ndin Sportentwicklung.
- Organisation und Koordination von Gremien-, Konferenz- und Projektsitzungen, inkl. Buchungen, Einladungen und - nach Erfordernis - Betreuung vor Ort.
- SorgfÀltige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche und strukturierter Aufbereitung von Informationen zu ausgewÀhlten Themenfeldern.
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von PrÀsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- SelbststĂ€ndige, fristgerechte Korrespondenz sowie UnterstĂŒtzung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten - digitalen - Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS 365, Kollaborationstools, ggf. Projekt-/Daten-Tools).
- UnterstĂŒtzung bei der EinfĂŒhrung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
- Professionelle Schnittstelle zu anderen GeschÀftsbereichen sowie zu externen Ansprechpartner innen und Stakeholdern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. BĂŒrokommunikation, BĂŒromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- MehrjĂ€hrige, fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen auf Leitungs- bzw. GeschĂ€ftsfĂŒhrungsebene.
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen.
- Sehr gute schriftliche und mĂŒndliche AusdrucksfĂ€higkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wĂŒnschenswert.
- Hohe AffinitĂ€t fĂŒr Prozessoptimierung und digitale Arbeitsmethoden.
- AusgeprÀgte OrganisationsfÀhigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- SouverĂ€nitĂ€t, Priorisierungskompetenz und Blick fĂŒr das Wesentliche - auch bei hoher Arbeitsdichte.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- KommunikationsstÀrke und serviceorientiertes Auftreten.
- Begeisterung fĂŒr den Sport und Identifikation mit den Werten des DOSB.
Assistent in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistent in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Assistent in Vorstand Sportentwicklung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
âšTipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im DOSB oder in Ă€hnlichen Organisationen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der SchlĂŒssel zum Erfolg sein!
âšTipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die aktuellen Themen im Sport und ĂŒber die Werte des DOSB. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch eine Leidenschaft fĂŒr den Sport hast.
âšTipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine digitalen FĂ€higkeiten hervorzuheben â das ist in dieser Rolle besonders wichtig!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistent in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzĂ€hle uns, warum du fĂŒr die Rolle als Assistent in Vorstand Sportentwicklung brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare AbsĂ€tze und Ăberschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist â eine wichtige FĂ€higkeit fĂŒr die Position!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt. Es hilft uns, dich besser einzuschÀtzen und zu sehen, wie du zur Vision des DOSB beitrÀgst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung ĂŒber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber den DOSB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber die Ziele und Werte des Deutschen Olympischen Sportbundes verschaffen. Verstehe, wie der DOSB den Sport in Deutschland fördert und welche Rolle die Sportentwicklung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
âšBereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation, Koordination und digitalen Arbeitsmethoden demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im GesprĂ€ch zu erlĂ€utern, um deine Eignung fĂŒr die Assistenzposition zu untermauern.
âšZeige deine digitale AffinitĂ€t
Da der Umgang mit digitalen Anwendungen und Tools ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen Kollaborationstools vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse und eventuell auch VerbesserungsvorschlÀge zu teilen.
âšStelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂŒber die Teamdynamik und die Arbeitsweise im VorstandsbĂŒro zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, herauszufinden, ob die Position zu dir passt.
