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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das VorstandsbĂĽro fĂĽr Sportentwicklung.
- Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund – der Dachverband des deutschen Sports.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Sports mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Engagierte und sportbegeisterte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich fĂĽr den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfĂĽllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.
Im Geschäftsbereich Sportentwicklung suchen wir zum 1. März 2026 eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
Ihre Rolle:
- Sie sind die verlässliche organisatorische Basis des Vorstandsbüros – und zugleich eine treibende Kraft für moderne, effiziente und digitale Arbeitsprozesse im Geschäftsbereich Sportentwicklung.
- Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement primär für die Vorständin Sportentwicklung.
- Organisation und Koordination von Gremien-, Konferenz- und Projektsitzungen, inkl. Buchungen, Einladungen und – nach Erfordernis – Betreuung vor Ort.
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche und strukturierter Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenfeldern.
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS 365, Kollaborationstools, ggf. Projekt-/Daten-Tools).
- UnterstĂĽtzung bei der EinfĂĽhrung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
- Professionelle Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen sowie zu externen Ansprechpartner*innen und Stakeholdern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen auf Leitungs- bzw. Geschäftsführungsebene.
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Hohe Affinität für Prozessoptimierung und digitale Arbeitsmethoden.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Souveränität, Priorisierungskompetenz und Blick für das Wesentliche – auch bei hoher Arbeitsdichte.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
- Begeisterung fĂĽr den Sport und Identifikation mit den Werten des DOSB.
Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Assistent*in im Vorstand Sportentwicklung bewirbst, zeig dein Interesse und deine Begeisterung fĂĽr den Sport. Nutze Networking-Events oder Social Media, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten und mehr ĂĽber die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Sport und die Herausforderungen, denen sich der DOSB gegenübersieht. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitalen Skills! Da die Rolle viel mit digitalen Arbeitsprozessen zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation identifizierst und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Assistent*in im Vorstand Sportentwicklung interessierst. Deine Leidenschaft für den Sport sollte dabei klar rüberkommen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeiten!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den Sport bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den DOSB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Deutschen Olympischen Sportbund und seinen Werten auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des DOSB im deutschen Sport und wie deine Position als Assistent*in zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle einen versierten Umgang mit digitalen Anwendungen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen Kollaborationstools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar einige Ideen zur Verbesserung digitaler Arbeitsweisen einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem DOSB zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich Sportentwicklung oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
