Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Vorstandsbüro für Sportentwicklung.
- Unternehmen: Deutscher Olympischer Sportbund – der Dachverband des deutschen Sports.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und sportbegeisterte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Sports mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.
Im Geschäftsbereich Sportentwicklung suchen wir zum 1. März 2026 eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
Ihre Rolle:
- Sie sind die verlässliche organisatorische Basis des Vorstandsbüros – und zugleich eine treibende Kraft für moderne, effiziente und digitale Arbeitsprozesse im Geschäftsbereich Sportentwicklung.
- Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement primär für die Vorständin Sportentwicklung.
- Organisation und Koordination von Gremien-, Konferenz- und Projektsitzungen, inkl. Buchungen, Einladungen und – nach Erfordernis – Betreuung vor Ort.
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche und strukturierter Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenfeldern.
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS 365, Kollaborationstools, ggf. Projekt-/Daten-Tools).
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
- Professionelle Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen sowie zu externen Ansprechpartner*innen und Stakeholdern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen auf Leitungs- bzw. Geschäftsführungsebene.
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Hohe Affinität für Prozessoptimierung und digitale Arbeitsmethoden.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Souveränität, Priorisierungskompetenz und Blick für das Wesentliche – auch bei hoher Arbeitsdichte.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
- Begeisterung für den Sport und Identifikation mit den Werten des DOSB.
Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle im deutschen Sport spielt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und Prozessoptimierung fördert der DOSB die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen und bietet flexible Arbeitszeiten in einer wertschätzenden Kultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung des Sports in Deutschland beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Werte des Sports einsetzt.
Kontaktdaten:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Deutscher Olympischer Sportbund e.V. nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V..
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
