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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das VorstandsbĂĽro fĂĽr Sportentwicklung mit digitalen Arbeitsprozessen.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) – der Dachverband des deutschen Sports.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Sports aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sportbegeisterten Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich fĂĽr den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfĂĽllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.
Im Geschäftsbereich Sportentwicklung suchen wir zum 1. März 2026 eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
Ihre Rolle:
- Sie sind die verlässliche organisatorische Basis des Vorstandsbüros – und zugleich eine treibende Kraft für moderne, effiziente und digitale Arbeitsprozesse im Geschäftsbereich Sportentwicklung.
- Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement primär für die Vorständin Sportentwicklung.
- Organisation und Koordination von Gremien-, Konferenz- und Projektsitzungen, inkl. Buchungen, Einladungen und – nach Erfordernis – Betreuung vor Ort.
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche und strukturierter Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenfeldern.
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS 365, Kollaborationstools, ggf. Projekt-/Daten-Tools).
- UnterstĂĽtzung bei der EinfĂĽhrung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
- Professionelle Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen sowie zu externen Ansprechpartner*innen und Stakeholdern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen auf Leitungs- bzw. Geschäftsführungsebene.
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Hohe Affinität für Prozessoptimierung und digitale Arbeitsmethoden.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Souveränität, Priorisierungskompetenz und Blick für das Wesentliche – auch bei hoher Arbeitsdichte.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
- Begeisterung fĂĽr den Sport und Identifikation mit den Werten des DOSB.
Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in im Vorstand Sportentwicklung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im DOSB oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Gespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Sport und die digitalen Trends, die den DOSB betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Sports hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen. Lass uns gemeinsam den Sport bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Vorstand Sportentwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit den Werten des DOSB identifizieren und Begeisterung für den Sport mitbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Organisation stark bist!
Digital und modern!: Da wir Wert auf digitale Arbeitsweisen legen, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Nutze digitale Tools, um deine Unterlagen ansprechend zu gestalten und uns zu zeigen, dass du fit im Umgang mit modernen Technologien bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den Sport bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den DOSB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Werte des Deutschen Olympischen Sportbundes verschaffen. Verstehe, wie der DOSB den Sport in Deutschland fördert und welche Rolle die Sportentwicklung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Tools zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung und deine Detailorientierung unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur digitalen Transformation
Da die Stelle viel mit digitalen Arbeitsweisen zu tun hat, ist es wichtig, Fragen zur digitalen Transformation im DOSB zu stellen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse interessiert bist.
✨Zeige deine Begeisterung für den Sport
Lass deine Leidenschaft für den Sport durchscheinen. Erkläre, warum dir die Arbeit im Sportbereich wichtig ist und wie du dich mit den Werten des DOSB identifizierst. Eine authentische Begeisterung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
