Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund – der Dachverband des deutschen Sports.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle digitale Arbeitsstrukturen und verbessere Prozesse in einem sportbegeisterten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen.
Wir suchen eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im DOSB oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des DOSB und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Formatierung macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast, besonders in Bereichen wie Büroorganisation und Kommunikation.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über den Deutschen Olympischen Sportbund und seine Projekte. Verstehe die Rolle, die du als Assistenz der Geschäftsführung spielen wirst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen beitragen können.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil des Jobs ist, übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich aufbereiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeiten. Übe, deine Gedanken präzise und professionell zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur digitalen Ablage- und Arbeitsstruktur sind besonders relevant.
