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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Sportbereich und gestalte digitale Kommunikationsmittel.
- Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund – der Dachverband des deutschen Sports.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Sport in Deutschland bewegt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance, digitale Arbeitsweisen zu gestalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen.
Wir suchen eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sportbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Deutschen Olympischen Sportbund und über aktuelle Themen im Sport. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im digitalen Arbeiten hervorzuheben – das ist ein großes Plus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Formatierung macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den Sport bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Präsentationen und die Pflege von Arbeitsunterlagen einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Digitales Know-how hervorheben
Die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen ist ein wichtiger Punkt. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue digitale Lösungen zu implementieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen muss. So kannst du auch besser einschätzen, ob die Stelle zu dir passt.
