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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorständin im Sportentwicklung und manage Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund – der Dachverband des deutschen Sports.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle digitale Arbeitsstrukturen und verbessere Prozesse im Sport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann. Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen.
Wir suchen eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
- Weiterentwicklung einer effizienten – digitalen – Ablage- und Arbeitsstruktur.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Vorstandsassistenz & Büromanagement Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz & Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Sportbereich arbeiten oder sogar beim DOSB. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des DOSB und überlege, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der digitalen Kommunikation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz & Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Formatierung macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation zu belegen. Zeig uns, wie du digitale Arbeitsweisen unterstützt hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den Sport bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Olympischer Sportbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Präsentationen und die digitale Kommunikation einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation umfasst, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Digitales Know-how betonen
Die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Mach dir Gedanken über Tools und Software, die du bereits genutzt hast, um Prozesse zu verbessern. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in die neue Position einbringen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Sportentwicklung fragen oder wie das Team die digitale Ablage- und Arbeitsstruktur optimiert.
