Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Haus St. Josef, Teil des Deutschen Ordens mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen und einem respektvollen Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ab sofort unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Sie geben Situationen Struktur und Menschen das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.
Mit einem klaren Blick für Prioritäten schaffen Sie Orientierung und bieten Verlässlichkeit – auch dann, wenn vieles gleichzeitig passiert.
Die Kunst, Menschen und Anliegen mit zugewandter Kommunikation zusammenzuführen und Prozesse stimmig zu gestalten, gehört zu Ihren besonderen Stärken.
Als Assistenz
(m/w/d) der Einrichtungsleitung agieren Sie vorausschauend, koordinieren souverän, halten die Fäden verantwortungsvoll zusammen und schaffen damit den Raum, in dem Entscheidungen gut vorbereitet werden können.
Was Ihnen noch fehlt, ist ein Umfeld, das zu Ihnen passt: Mit Haltung und gelebter Wertschätzung. In den
- Ordenswerken des Deutschen Ordens – und damit auch im
- Haus St. Josef in
- Düsseldorf-Unterrath
- sind Sie uns wichtig: Wir sehen Stärken, fördern Engagement und persönliche Entwicklung.
Wenn Sie sich in unseren Anforderungswünschen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen.
Unsere Anforderungswünsche an Sie
- Ob kaufmännische Ausbildung oder Studium
- entscheidend ist, dass Sie in dieser Position unsere Einrichtungsleitung mit Professionalität, Organisationsgeschick und einem Gespür für Prioritäten unterstützen.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Ob eigenverantwortlich oder im Team – Sie gehen motiviert, strukturiert und engagiert an Ihre Aufgaben heran und meistern Herausforderungen zielgerichtet, zuverlässig und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen durch Diskretion, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe .
- Mitdenken, Weiterentwickeln und Prozesse optimieren gehören für Sie ebenso dazu, wie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen.
- Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.
Unser Wertschätzungsangebot an Sie
Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas) .
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Teilzeitstelle (ca. 19,5 Std./Woche) in der Sie Strukturen mitdenken, Impulse setzen und Zusammenarbeit aktiv mitgestalten können.
• Geregelte Arbeitszeiten
Montag bis Freitag in der Regel am Nachmittag sowie ggf. in Vertretung auch vormittags.
- Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt.
- Als Assistenz der Einrichtungsleitung haben Sie ein
Überblick über Termine und laufende Themen.
Fuhrparkmanagement
Organisation und Koordination unserer derzeit sechs Fahrzeuge, Terminüberwachung für Wartungen sowie Pflege der Fahrzeugunterlagen.
- Unterstützung im
Qualitätsmanagement durch Pflege der Dokumentation und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in der Eingliederungshilfe.
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten : Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung, Erstellung von Protokollen sowie Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
- Organisation und Koordination gemeinsamer
Aktivitäten und Veranstaltungen , z. B. Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
- Vorbereitung und Erstellung von
Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne und externe Termine.
- Proaktive Optimierung von
Prozessen und Abläufen innerhalb der Assistenz und für das Haus St. Josef.
- Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Ablage
- digital und analog – für einen verlässlichen und transparenten Informationsfluss.
Kontaktpflege zu Angehörigen, Betreuern, Kirchengemeinde, Stadt, Kirchengemeinde und externer Kooperationspartner
- ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
- Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen, uvm.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungen
- Förderung eigenverantwortlicher Projekte
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
- Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
- Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
- Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
- Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges
- Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
- Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders
Im Haus St.
Josef leben über 200 Menschen mit geistigen und komplexen Beeinträchtigungen in vielfältigen, altersgerechten Wohn-, Beschäftigungs- und Freizeitbereichen.
Auf unserem parkähnlichen Gelände in Düsseldorf-Unterrath schaffen wir einen Ort, der persönliche Entwicklung ermöglicht.
Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene individuell und verlässlich – mit dem Ziel, Selbstbestimmung zu stärken, Teilhabe zu ermöglichen und ein Leben nach eigenen Wünschen und Vorstellungen zu unterstützen.
Unser Haus umfasst verschiedene Wohnbereiche, Außenwohngruppen sowie vielfältige Beschäftigungs- und Begegnungsorte.
Dazu gehören unter anderem unser Kunstatelier Studio111, eine Tee-Stube, ein kleiner Laden und unterschiedliche tagesstrukturierende Angebote.
Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen.
Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen Severin Kuhn, Geschäftsbereichsleitung Alten- und Behindertenhilfe, unter der Telefonnummer +49 151 16739919.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Einrichtungsleitung Arbeitgeber: Deutscher Orden Ordenswerke
Die Ordenswerke im Haus St. Josef in Düsseldorf-Unterrath bieten Ihnen als Reinigungskraft (m/w/d) bzw. hauswirtschaftliche Hilfskraft (m/w/d) eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönlichen Stärken fördert und Ihre Einsatzbereitschaft honoriert. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag, familienfreundlichen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsangeboten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten entfalten, sondern auch aktiv zur Lebensqualität von über 200 Menschen mit Beeinträchtigungen beitragen können.
Kontaktdaten:
Deutscher Orden Ordenswerke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Einrichtungsleitung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Deutscher Orden Ordenswerke schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Deutscher Orden Ordenswerke zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Deutscher Orden Ordenswerke zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Deutscher Orden Ordenswerke.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Einrichtungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Deutscher Orden Ordenswerke suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Deutscher Orden Ordenswerke einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Orden Ordenswerke vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
