Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in der Suchthilfe und gestalte Verwaltungsabläufe aktiv mit.
- Arbeitgeber: Engagierte soziale Einrichtung mit starkem christlichen Leitbild.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützt und ihnen neue Perspektiven bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser Wertschätzungsangebot an Sie:
- Unbefristeter Dienstvertrag mit Vergütung in Anlehnung an die AVR (Caritas)
- 19,5 Wochenstunden
- Viel Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und die Verwirklichung eigener Ideen
- Regelmäßiger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen im Geschäftsbereich Suchthilfe der Ordenswerke
- Unterstützung und Einarbeitung durch die Leitung und das Team der benachbarten Einrichtung Haus Fischbachtal
- Fundierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung durch das Team der Zentrale der Ordenswerke in Weyarn
- Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt
Unsere Anforderungswünsche an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Wertschätzende Haltung im Umgang mit suchtkranken Menschen
- Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit sind Ihnen wichtig
Ordentliche Aufgaben:
- Entlastung der Heimleitung während der Neubauphase des Hauses St. Georg
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten für das Haus St. Georg und das Haus Fischbachtal mit gegenseitiger Vertretung
- Überwachung der Baufinanzen für das Haus St. Georg, einschließlich der Steuerung von Bauausgabebuch, Zuschüssen, Darlehen und Rechnungen
- Verantwortliche Mitarbeit in der Dienstplanverwaltung
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Sorgfältige Verwaltung des Verwahrgeldes
Ordentliche Zuschüsse:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
- Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.
Ordentliche Förderung:
- Individuelle Fortbildungen
- Förderung eigenverantwortlicher Projekte
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
- Supervision im multiprofessionellen Team
Ordentliche Absicherung:
- Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
- Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
- Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss
Ordentliche Gesundheit:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
- Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage
Ordentliche Unternehmenskultur:
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
- Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines gegenseitigen, wertschätzenden Miteinanders
Ordentliche besondere Wohnform:
Mit dem Haus St. Georg entsteht ein Ort für Stabilität, Teilhabe und selbstbestimmtes Leben für suchtkranke Frauen und Männer, eine Heimat auf Zeit und Unterstützung auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. In zwei Wohngruppen mit jeweils 12 Plätzen sowie dem „Verlängerten Dach“ mit weiteren 8 Plätzen begleiten wir künftig Menschen, die den Kreislauf der Sucht durchbrechen und neue Perspektiven für ihr Leben entwickeln möchten. Ein von den Bewohnenden betriebenes, integriertes Café ist als offener Begegnungsort im Sozialraum Kronach mitgedacht. Das Haus steht für einen Neuanfang – mit Zuversicht, Respekt und echter Mitgestaltung.
Ordentliche Dienstgeberin:
Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Gerhard Steidl, Leitung Haus Fischbachtal, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Suchthilfe Arbeitgeber: Deutscher Orden Ordenswerke
Kontaktperson:
Deutscher Orden Ordenswerke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Suchthilfe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Organisation genau an und überlege, wie du deine Ideen einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und die Abläufe aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter in der Einrichtung, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Suchthilfe und überlege dir, wie du mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur Lösung beitragen kannst. Zeig, dass du die Werte der Organisation teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Suchthilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Persönlichkeit einbringen. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung und die Arbeit mit suchtkranken Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Gliederung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Orden Ordenswerke vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Ordenswerke und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Verwaltungskraft in der Suchthilfe passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamorientierung und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Werte und Haltung reflektieren
Sei bereit, über deine Werte zu sprechen, insbesondere über Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit. Überlege dir, wie diese Werte in deiner Arbeit mit suchtkranken Menschen zum Tragen kommen können.