Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei strategischen und operativen Projekten.
- Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen setzt sich für benachteiligte Menschen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse zu Betreuungskosten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Projektmanagement-Zertifikat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) in Frankfurt am Main, unbefristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von über 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik sowie soziale Psychiatrie.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Projektkoordination der kaufmännischen Leitung (m/w/d) (Teilzeit, 20-30 Std./Woche, unbefristet). In dieser neu geschaffenen Stabsstelle unterstützen Sie die Kaufmännische Leitung sowohl strategisch als auch operativ. Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld umfasst unter anderem:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen
- Koordination und Steuerung von Projekten
- Kommunikation zu verantworteten Themenbereichen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Enger Austausch mit der Assistenz der Geschäftsführung
Für dieses vielseitige Tätigkeitsfeld wünschen wir uns eine engagierte Persönlichkeit mit einer fundierten betriebswirtschaftlichen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung. Idealerweise verfügen Sie über ein Projektmanagement-Zertifikat (z. B. IPMA Level D oder eine vergleichbare Qualifikation). Sie bringen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit, haben ein sicheres Gespür für Zahlen und konnten dies bereits unter Beweis stellen. Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind nicht zwingend erforderlich – die Identifikation mit den Werten des Paritätischen jedoch schon.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf: z. B. durch eine spezielle Betriebsvereinbarung zur Familienzeit sowie einen Zuschuss zu Betreuungskosten. Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander wird durch regelmäßige Veranstaltungen wie eine jährliche Mitarbeitendenklausur, einen Betriebsausflug und eine Weihnachtsfeier gefördert. Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Entgeltgruppe 10) mit Zusatzversorgung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Kontaktperson:
Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Hessen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordination der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Paritätischen Wohlfahrtsverband oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen des Paritätischen Wohlfahrtsverbands. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Erkläre, warum dir die Arbeit mit hilfebedürftigen Menschen am Herzen liegt und wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordination der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Hessen und seine Werte. Verstehe, wie sie die Interessen hilfebedürftiger Menschen vertreten und welche Rolle die kaufmännische Leitung dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine betriebswirtschaftliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone insbesondere Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich mit den Werten des Paritätischen identifizierst und wie du zur Verbesserung der sozialen Arbeit beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Ausdruck klar und professionell ist, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Hessen e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbands
Informiere dich über die Mission und die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbands. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, dich für hilfebedürftige Menschen einzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein sicheres Gespür für Zahlen gefordert ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Daten oder Budgetplanung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen würdest.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen und Projekten stellst, die die kaufmännische Leitung betreffen. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.