Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal

Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal

Wuppertal Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und koordiniere Dienstleister in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Engagierte Organisation zur Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen.
  • Mitarbeitervorteile: Angemessene Vergütung, sicherer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in deiner Community.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal.

Über uns: Gegründet wurde der Rechtsvorgänger der Organisation 1978 mit dem Ziel, die Angebote für Menschen mit substanzbezogenen Problemen und Abhängigkeiten von legalen und illegalen Suchtmitteln weiterzuentwickeln. Wir bieten Menschen mit Suchterkrankungen und substanzbezogenen Anliegen Kontaktmöglichkeiten, Beratung, alltagspraktische Unterstützung, Gruppenangebote, psychosoziale Betreuung bei Substitution und Diamorphin gestützter Behandlung, ambulant betreutes Wohnen, Angebote zur Überlebenssicherung, Maßnahmen zur Integration und familienbezogene Hilfen an. Dem Freundes- und Förderkreis Suchtkrankenhilfe e.V. obliegt die Verwaltung und Vermietung der von der Suchthilfe Wuppertal gGmbH genutzten Immobilien.

Ihre Aufgaben:

  • Immobilienmanagement/Buchhaltung
  • Die Überwachung der Wartungsintervalle technischer Anlagen und Einrichtungen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
  • Die Einholung von Angeboten, die Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern in Abstimmung mit dem Haustechniker
  • Abschluss und Verwaltung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen
  • Die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung von Vermietung von Immobilien
  • Kenntnisse in SAGE 100 wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
  • Buchhaltungskenntnisse in der Praxis
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Organisationsgeschick und Professionalität
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

Wir bieten:

  • Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
  • Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto-Parkplatz vorhanden
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Ihre Ansprechperson: Frau Gisela Amberge. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal Arbeitgeber: Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.

Als Arbeitgeber im Bereich der Suchthilfe in Wuppertal bieten wir ein teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen ausgerichtet ist. Unsere engagierte Organisation fördert nicht nur die Integration und Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen, sondern bietet auch eine angemessene Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung erfolgreich sind.
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Kontaktperson:

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn dir eine Stelle gefällt. Zeig Initiative und Interesse!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Follow-up nicht vergessen!

Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankes-E-Mail, in der du dein Interesse an der Position nochmals betonst. Das zeigt Engagement und bleibt positiv im Gedächtnis.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal

Immobilienmanagement
Buchhaltung
Kenntnisse in SAGE 100
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Weiterbildung zum Finanzbuchhalter
Organisationstalent
Koordination von Dienstleistern
MS Office Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung
Teamorientierung
schnelle Auffassungsgabe
Professionalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Verwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Qualifikationen!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Mission, Vision und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Teamorientierung

Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zeigen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.

Mitarbeiter*in für die kaufmännische Verwaltung in Wuppertal
Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.
Standort: Wuppertal
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