Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement und mehr.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Köln mit Fokus auf Personalmanagement.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Sicherheit und Mitgliedschaft bei Urban Sports mit Rabatt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; wir begrüßen Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen

  • Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Personenkreis
  • Pflege der Stammdaten sowie Führen der digitalen Personalakten
  • Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Bewerbermanagement
  • Dienstreise- und Fortbildungsmanagement

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Wir bieten

  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Tarifliche Sicherheit: EG 9a TVöD-VKA zzgl. Einmalzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge wird durch uns finanziert
  • Urban Sports Mitgliedschaft M mit 50 % Preisnachlass
  • Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung sowie kostenlose Getränke

Bewerbung bitte an

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollten in einem Bereich Frauen unterrepräsentiert sein, begrüßen wir jede Bewerbung, die hier zu Veränderungen führt.

Online seit: 21.03.2025

Einstellung zum: 01.05.2025

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.

Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen nicht nur eine tarifliche Sicherheit und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein flexibles und mobiles Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Unsere moderne Arbeitsplatz-Ausstattung und die Möglichkeit zur Teilnahme an Urban Sports mit einem großzügigen Preisnachlass fördern Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und unterstützen aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
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Kontaktperson:

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei uns geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und der Personalsachbearbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen in der Personalsachbearbeitung gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Personalsachbearbeitung sind Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in deinem bisherigen Job eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Mündliches Ausdrucksvermögen
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Vorausschauende Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Teamgeist

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige dein Organisationsgeschick und deine Teamfähigkeit.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere über die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Gehaltsabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Hebe deine Erfahrungen in der Organisation von Bewerbermanagement und Fortbildungsmanagement hervor. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verdeutlichen.

Zeige Teamgeist und Flexibilität

Betone im Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur und zeigt, dass du gut ins Team integrierbar bist.

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