Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg

Die Psychiatrische Hilfsgemeinschaft Duisburg gGmbH engagiert sich seit 1980 für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Heute bieten wir vielfältige, individuelle und passgenaue Hilfen in allen Lebensbereichen. In unseren Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten arbeiten mehr als 100 Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, jedem Menschen mit seelischen Handicaps individuelle Hilfen und eine selbstverständliche Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen, die die persönlichen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt.

Wir suchen

Wir suchen ab sofort oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d)
als Mitarbeiter*in für unser Frontoffice für unseren Außenstandort in Teilzeit (19,5 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Empfang unserer Besucher und Klienten, Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe und Emails
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für die Administration und Nachverfolgung unserer Betreuungsleistungen in einem externen Case-Management-System
• Führen der Handkassen
• Erstellen einfacher Statistiken
• Erfassung von Geschäftsvorfällen (auch in digitaler Form) sowie Weiterleitung dieser an die Buchhaltung
• Scannen von Dokumenten, Ablage, Aktenpflege und –Vernichtung gem. geltender Vorgaben
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Führerschein der Klasse B von Vorteil
• Hohe Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• kollegiale Unterstützung in freundlicher Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team, in dem innovatives Denken als Stärke gesehen wird
• Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsalltag
• Ein enger Austausch mit unseren weiteren Arbeitsbereichen und Tätigkeitsfeldern
• Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung
• Eine tarifliche Bezahlung analog TVÖD
• Jahressonderzahlung und Dienstradleasing
• Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr.: 327 an .

Online seit

14.03.2025
Einstellung zum: 13.03.2025

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