Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit 30 Jahren Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und tariflich orientierter Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Der SBBZ e.V. sucht ab 1.2.2026 einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 20 h/Woche zu besetzen. Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig. Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.
Ihre Aufgaben im Sekretariat:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
- Effizientes Dokumentenmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
- Vertragsmanagement (Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung)
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Bereichsleitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikationen)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kompetentes und freundliches Auftreten, korrekte Umgangsformen
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
- Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
- Gesundheitsausweis (Umgang mit Lebensmitteln), Masernimpfschutz
Wir bieten Ihnen:
- Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 h/Woche (Vormittag und Nachmittag, Montag bis Freitag)
- Optionale Erhöhung auf 30 h/Woche kann geprüft werden
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Raum für eigenverantwortliches Gestalten und Einbringen neuer Ideen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten Heiligabend und Silvester nicht als Arbeitstage
- Tariflich orientierte Vergütung
- Jahressonderzahlungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Sprach-, Bildungs- und Beratungszentrum e.V. Herschelstraße 50 8056 Zwickau. Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Eingesendete Unterlagen in Papierform können nur zurückgesandt werden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V.
Der SBBZ e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe bietet. Mit einer flexiblen Teilzeitstelle in Zwickau, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung in einem unterstützenden Team, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Engagement geprägt ist.
Kontaktdaten:
Deutscher PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/-frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Verein und seine Ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den SBBZ e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Projekte und Ziele des Vereins. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Beispiel geben, wie du Dokumente effizient verwaltest.
✨Sei freundlich und professionell
Ein kompetentes und freundliches Auftreten ist wichtig. Achte darauf, während des Interviews höflich und respektvoll zu sein. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck bei den Interviewern.
