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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Gruppensekretariat und unterstütze bei Veranstaltungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Der DSGV ist der führende Verband der Sparkassen-Finanzgruppe in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem agilen Team mit Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab Mai 2025 in Teilzeit zu besetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Finanzmarkt oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket. Wir suchen am Standort Bonn eine Assistenz (m/w/d) für unsere Gruppe Wissenschaft und Sparkassengeschichte in der Abteilung Finanzmarkt. Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2025 bzw. schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit (35h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Gruppensekretariats Wissenschaft und Sparkassengeschichte, inkl. Terminorganisation, Fristenkontrolle, Erstellung von Schriftstücken, Erledigung der Korrespondenz
- Budgetkontrolle der Stiftung für die Wissenschaft; Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung der Gremiensitzungen der Stiftung (Vorstand, Kuratorium)
- Organisation und Durchführung von Projektsitzungen und Veranstaltungen (z. B. Bonner Akademischer Sommer): Termin- und Raumorganisation, Bereitstellung der Tagungsunterlagen, Führung des Tagungsbüros und Betreuung der Teilnehmer
- Verwaltung und Betreuung der zentralen Seminare des Förderkollegs der Stiftung für die Wissenschaft, Betreuung und Beratung der Studierenden
- Koordination und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben des Förderkollegs, inkl. Pflege der Online-Datenbank und Aktualisierung des Internetauftritts
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, z. B. im Eventmanagement, Verbandserfahrung vorteilhaft
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing und weitere Mitarbeiterkonditionen
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Assistenz Wissenschaft und Sparkassengeschichte (m/w/d) - Standort Bonn Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Wissenschaft und Sparkassengeschichte (m/w/d) - Standort Bonn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Sparkassen-Finanzgruppe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen der Sparkassen-Finanzgruppe. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Zielen der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele für erfolgreich organisierte Veranstaltungen oder Projekte mit, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Assistenzrolle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Wissenschaft und Sparkassengeschichte (m/w/d) - Standort Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Deutschen Sparkassen- und Giroverband (DSGV). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Assistenz klar hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Qualifikationen betont. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und deine Fähigkeiten im Zeitmanagement ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Gruppe Wissenschaft und Sparkassengeschichte. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder im Eventmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über die Sparkassen-Finanzgruppe
Zeige während des Interviews dein Interesse an den Werten und Zielen der Sparkassen-Finanzgruppe. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, um zu demonstrieren, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Teamorientierte Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant für die Unterstützung der Gremiensitzungen und die Koordination von Projekten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige gezielte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
