Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)

Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland. Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket. Ihre Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen Bearbeitung der Eingangspost: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung Kontakt- und Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung des Adressenverzeichnisses des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Konzeption und Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung Engagement und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle Attraktives Gehaltspaket Umfassende betriebliche Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe Kostenfreies Deutschlandticket Jobrad-Leasing Cafeteria sowie Restaurantschecks Kontakt Ihr Recruiting Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden. teamrecruiting@dsgv.de www.dsgv.de Impressum