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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Textredaktion für den Präsidenten.
- Arbeitgeber: DSGV ist der Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe, stark in Gemeinwohl und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, attraktives Gehalt und umfassende Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem agilen Team mit echten Work-Life-Balance und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, MS Office Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreies Deutschlandticket und Jobrad-Leasing sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland. Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement und Reiseorganisation: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung
- Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung
- Kontakt- und Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung des Adressenverzeichnisses des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente
- Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Konzeption und Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenĂĽber digitalen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Kontakt
Ihr Recruiting Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden. teamrecruiting@dsgv.de
www.dsgv.de
Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sparkassen-Finanzgruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Termin- und Reiseorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, kann es hilfreich sein, dich auf mögliche Gespräche in dieser Sprache vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber den Deutschen Sparkassen- und Giroverband (DSGV). Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Präsidialbüro wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Projekte oder Dokumente nennen, die du erstellt hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des DSGV. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik, die Work-Life-Balance und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung beziehen.
