Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und buche Geschäftsreisen, prüfe Rechnungen und unterstütze das Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - ein innovativer Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sportangebote und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualitätssicherung im Reisemanagement bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Reisemanagement oder Buchhaltung, gute SAP- und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams!
Für unser Team in Stuttgart suchen wir eine Verstärkung als Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement in Teilzeit (max. 25 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Die Stelleninhaberin unterstützt im Bereich der Qualitätssicherung und Rechnungsprüfung im Umfeld des Reisemanagements. Wichtig: Die Tätigkeit umfasst keine Erstellung oder eigenständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Aufgaben:
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
- Ansprechpartner:in für reisende Mitarbeitende bei Fragen zu Buchungen, Richtlinien und Abrechnungen
- Prüfung von Buchungsdateien auf:
- Vollständigkeit
- sachliche Richtigkeit
- korrekte Zuordnung (Kostenstellen, Kontierung etc.)
Profil:
- Idealerweise Ausbildung im Tourismusmanagement, Reiseverkehrsmanagement oder Buchhaltung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Reisemanagement / Buchhaltung / Rechnungswesen
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Qualitätssicherung
- Gute SAP-Kenntnisse, MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und einer Reisemanagementsoftware
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Kontierungslogiken
- Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung gemäß geltenden steuerlichen Vorschriften
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Verlässliche Abstimmungsfähigkeit an Schnittstellen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus
- Kinderbetreuungszuschuss
Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Stärkung der Sparkassen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungsprüfung und Reisemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Sorgfalt, Genauigkeit und Teamarbeit gezeigt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Bereich Rechnungsprüfung und Reisemanagement zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute SAP-Kenntnisse und MS Office-Fähigkeiten wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar grundlegende Funktionen in Excel oder SAP vor dem Interview üben, um sicherzugehen, dass du bereit bist, diese Fähigkeiten zu demonstrieren.