Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - ein innovativer Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wertschätzenden und kommunikativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams!
Wir bieten ein Team auf Augenhöhe in einem kommunikativen, wertschätzenden und vertrauensvollen Miteinander. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und deren Kalender mit allem was dazu gehört. Wir sind die Feuerwehr, die Baristas und die guten Feen, die sich mit Organisationstalent und Expertise proaktiv und ergebnisorientiert den täglichen Herausforderungen stellen. Service ist unser 2. Vorname. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst bei Urlaub und anderen Abwesenheiten.
- Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene, Reisemanagement, der Organisation von Veranstaltungen sowie Gästebetreuung und Korrespondenz.
- Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit.
- Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen, der Sparkassenfinanz-Organisation und internen Divisionen/Töchtergesellschaften.
Ihr Profil
- Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.
- Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und teamfähig, hast eine hohe Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiges, überzeugendes Auftreten.
Deine Vorteile
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus Kinderbetreuungszuschuss
- Keine vertragliche Probezeit
Kontakt: Lucia Culenova, recruiting@dsv-gruppe.de, Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart. Jetzt bewerben.
Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH bietet dir als Praktikant im Bereich Kundencommunity die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer praxisnahen Vergütung, während du wertvolle Einblicke in die Welt der Marktforschung und Communityarbeit erhältst. Unser Standort in Stuttgart ermöglicht es dir, Teil eines engagierten Teams zu werden, das innovative Ansätze zur Stärkung der Sparkassen-Finanzgruppe entwickelt.
Kontaktdaten:
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent einen Unterschied machen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie sich in der Sparkassen-Finanzgruppe positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenzposition bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung sind wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Führungskräften und externen Partnern erfordert.
