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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und unterstütze im Reisemanagement mit flexibler Zeiteinteilung.
- Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH, ein innovativer Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Vergütetes Praktikum, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in die Praxis und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung sowie gute SAP- und Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen.
Für unser Team suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) auf Mini-Job-Basis im Bereich Rechnungsprüfung / Reisemanagement.
Rahmenbedingungen:
- Umfang: 3–4 Arbeitstage pro Monat
- Start: Ab sofort
- Befristung: 24 Monate
- Arbeitszeit: Flexible Zeiteinteilung in Abstimmung mit Reisemanagement und Buchhaltung
Die Stelleninhaberin unterstützt im Bereich der Qualitätssicherung und Rechnungsprüfung im Umfeld des Reisemanagements. Wichtig: Die Tätigkeit umfasst keine Erstellung oder eigenständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Deine Aufgaben:
- Prüfung von Buchungsdateien auf Vollständigkeit
- Sachliche Richtigkeit
- Korrekte Zuordnung (Kostenstellen, Kontierung etc.)
- Durchführung von Prüfungen und Stichprobenkontrollen von Hotelrechnungen zur Qualitätssicherung
- Rechnungsbearbeitung im Rahmen definierter Prozesse
- Vorbereitung und Übernahme von geprüften Buchungsdateien in SAP zur Verbuchung
- Enge Abstimmung mit der Abteilung Reisemanagement bei Klärungsfällen
- Schnittstellenabstimmung mit der Buchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
Dein Profil:
- Fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Qualitätssicherung
- Gute SAP-Kenntnisse und Excel-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Kontierungslogiken
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Verlässliche Abstimmungsfähigkeit an Schnittstellen
Wir bieten:
- Einblick in die Praxis
- Vergütetes Praktikum
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Praktikum Plus
- Kantine
Kontakt: Standort Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Jetzt bewerben. Deine Ansprechperson: Lucia Culenova, recruiting@dsv-gruppe.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement auf Mini-Job Basis (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement auf Mini-Job Basis (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Lucia Culenova aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement auf Mini-Job Basis (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine relevanten Fähigkeiten: Hebe besonders deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und Buchhaltung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen SAP- und Excel-Kenntnisse mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und Reisemanagement dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.