Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisemanagement und Kommunikation.
- Unternehmen: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - ein innovativer Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, individuelle Weiterbildung und Firmenevents.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – du bist willkommen, wie du bist!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Sparkassen mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams!
Wir bieten ein Team auf Augenhöhe in einem kommunikativen, wertschätzenden und vertrauensvollen Miteinander und einer gut strukturierten Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und deren Kalender mit allem, was dazu gehört. Wir halten die Fäden zusammen, sind Travelmanager, Kalenderchef:innen und die guten Feen, die mit Organisationstalent und Flexibilität proaktiv und ergebnisorientiert die täglichen Herausforderungen meistern. Service ist unser 2. Vorname.
Arbeitszeit & Flexibilität:
- Wechselnde Funktionsarbeitszeiten: 07:00 – 15:00 Uhr, 09:00 – 17:00 Uhr, 12:00 – 20:00 Uhr
- Teilnahme an einer strukturierten Einarbeitung von 2–3 Monaten vor Ort (mit optional bis zu einem Homeoffice-Tag pro Woche)
- Nach erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit auf bis zu 60 % Homeoffice-Anteil
Deine Aufgaben:
- Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die Geschäftsführung.
- Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit.
- Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen, der Sparkassenfinanz-Organisation und internen Divisionen/Töchtergesellschaften.
- Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst bei Urlaub und anderen Abwesenheiten.
- Gespür haben: Du hast eine Antenne für Dein Team, Situationen und Unternehmenskultur sowie Prioritäten.
Dein Profil:
- Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
- Du bist professionell, hast eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Service- und Kundenorientierung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
- Du bist ein herausragendes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.
- Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
- Du bist diskret und loyal, hast auch in stressigen Situationen ein souveränes Auftreten und einen vorausschauenden Blick auf das Ganze.
- Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist engagiert und belastbar, flexibel in Deiner Arbeitszeit und offen für Neues.
Deine Vorteile:
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus
- Kinderbetreuungszuschuss
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns.
Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson: Lucia Culenova, recruiting@dsv-gruppe.de
Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Stuttgart, das von einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine Vielzahl an Benefits, wie Sportangebote und Firmenevents, für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein starkes Teamgefühl.
Kontaktdaten:
Deutscher Sparkassen Verlag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Lucia Culenova aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine einfache Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Sparkassen-Finanzgruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent einen Unterschied machen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag vorbereitet
✨Informiere dich über die DSV-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie die Sparkassen unterstützen und welche Rolle die Assistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Assistenzbereich oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und warum du gut ins Team passt.
