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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangs- und Sicherheitsaufgaben, inklusive Besuchermanagement und technische Überwachung.
- Arbeitgeber: DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG, Teil der DSV-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, Diversität und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Schichtdienste und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und Sicherheit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsgewerbe und Erfahrung in verantwortungsvollen Positionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Deine Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten: Durchführung von allgemeinen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten und Services. Z.B. Ausgabe und Administration von Besucherausweisen, Durchführung der Einlasskontrolle, Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen, Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen (z.B. Gefahrenmeldeanlage), Weitergabe von Störungen.
- Planung und Administration: Sicherstellung der Besetzung des Empfangs. Planungen im definierten Rahmen vorbereiten und abstimmen (z.B. Dienst- und Urlaubspläne). Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Prüfung, Erstellung und Ablage von Dokumenten, Datenerfassung).
- Informationen zu Themen im eigenen Wirkungsbereich zusammenstellen, im definierten Rahmen prüfen und abstimmen sowie dokumentieren und weitergeben.
- Dienstleistersteuerung und Notfallmanagement: Steuerung von Dienstleistungen im definierten Rahmen. Mitarbeit bei Themen und Aufgaben aus den Bereichen Sicherheit und Notfallmanagement im definierten Rahmen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie mit Sicherheits-Systemen
- Souveränes, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität (Schichtdienste) sowie absolute Zuverlässigkeit
Gemeinsam in die Zukunft. Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson: Lucia Culenova, recruiting@dsv-gruppe.de
Empfangskoordinator mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskoordinator mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit Lucia Culenova in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DSV Immobilien Service und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskoordinator mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die für die Position als Empfangskoordinator wichtig sind. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, wie sie im Bereich Facility Management und Event Services arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Kommunikationsstärke erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Empfangsmanagement oder im Sicherheitsbereich unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews souverän und serviceorientiert ist. Kleide dich angemessen und achte auf eine freundliche Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die im Unternehmen gelebt werden, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch zu entscheiden, ob die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG der richtige Ort für dich ist.