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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Verwaltung von Zutrittsanträgen.
- Arbeitgeber: DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG, Teil der DSV-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sicherheitsgewerbe und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher.
Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d). Nur Teilzeit möglich (40%), befristet auf 2 Jahre.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-Gruppe
- Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen mit Besucherausweisen
- Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen für z.B. Gastesser der Hausgastronomie sowie Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im Gebäudeleitsystem
- Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von Störungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und weiterer Services des Ressorts Facility Management
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gepflegtes, sicheres und höfliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan, Zuverlässigkeit
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson: Lucia Culenova, recruiting@dsv-gruppe.de
Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Ansprechperson in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DSV arbeiten oder im Sicherheitsgewerbe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine Stärken und Erfahrungen im Sicherheitsbereich hervorhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe oder in ähnlichen Bereichen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen genau anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Flexibilität zu geben, da diese Eigenschaften in der Position wichtig sind.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist, achte darauf, gepflegt und professionell aufzutreten. Wähle ein angemessenes Outfit und übe eine freundliche, offene Körpersprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.