Referent (Gremienbetreuung) (m/w/d)

Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie, Organisation und Regulatorik das Leben leichter. Mit uns wird Komplexität beherrschbar. Damit schaffen wir die optimale Balance zwischen fundiert und einfach.

Deine Aufgaben

• Du wirst Teil des neu gegründeten Gremienmanagement-Teams sein und dort relevante interne und externe Gremien betreuen, vor- und nachbereiten

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Management-Team und den Gremienverantwortlichen in den Business Units die Themen gestalten und weiterentwickeln (aktives Schnittstellenmanagement) zusammen

• Du bist als Ansprechperson verantwortlich für den Informationsfluss von und zu den Gremien sein

• Du wirst gremienbezogene Themen und Fragestellungen eigenständig bearbeiten und adressatengerecht aufbereiten

• Sitzungen und Termine werden von Dir vor- und nachbereitet (Planung, Koordination der Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben)

• Du bereitest Sitzungen der Geschäftsführung und des Führungskräftekreises vor und nach

• Du wirst gremienbezogene Termine und Vorträge für die Geschäftsführung vorbereiten

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Mandate (z. B. durch Sitzungsbriefings)

• Du trägst bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gremienmanagements bei und treibst die Optimierung von Prozessen und eingesetzten Tools voran

Dein Profil

• Mit einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich für die Aufgabe bei uns gerüstet und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Teams

• Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, Du verstehst es komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und überzeugend auf den Punkt zu bringen

• Du bist erfahren in der Organisation und dem Management von C-Level Terminen und gremienbezogener Kommunikation

• Idealerweise mit Erfahrung aus der Sparkassen-Finanzgruppe sowie einer Affinität zu erklärungsbedürftigen IT- und bankfachlichen Themen ausgestattet und bist ein Organisationstalent und hast sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten

• Du bist engagiert, zuverlässig und hast Lust neue Herausforderungen anzugehen

• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Experten verschiedener Disziplinen und bist ein/e Teamplayer:in

Deine Vorteile

• Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Urlaubstage plus
• Individuelle Weiterbildung
• Bikeleasing
• Sportangebote
• Kantine
• Firmenevents
• Kinderbetreuungszuschuss

Gemeinsam in die Zukunft

Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns

Standort

Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart

Deine Ansprechperson

Florine Ziegele-Schäfer

recruiting@dsv-gruppe.de