Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Personalentwicklung und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Der Deutsche Städtetag - die Stimme der Städte mit einem starken Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Städte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personal- oder Finanzwesen oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Deutsche Städtetag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d). Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet.
Aufgaben:
- Gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG)
- Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen
- Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan
- Personalkostenplanung & Personalcontrolling
- Controlling des Personalkostenbudgets und Ermittlung von Abweichungen zu den Haushaltsansätzen
- Erteilung von Personalkostenauskünften
- Aufbereitung der notwendigen Daten für das versicherungsmathematische Gutachten sowie Ermittlung der Rückstellungen
- Weiterentwicklung des Prozesses in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Personalentwicklung
- Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit:
- Erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. einer tätigkeitsnahen Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Fundierten Kenntnissen im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht bzw. der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
- Sehr guten Kenntnissen mit MS-Office Produkten
- Selbstständigem, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil
- Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Sozialer Kompetenz, Empathie und einem hohen Maß an beruflichem Engagement
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Organisationstalent sowie der Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- Guter Auffassungsgabe, analytischem Denkvermögen, der Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten sowie einem sehr guten Zahlenverständnis
- Gutem Ausdrucksvermögen, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung, die abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrem beruflichen Werdegang und dem tatsächlichen Umfang der Übernahme der o.g. Aufgaben bis max. EG 10 TVöD (VKA) festgesetzt werden kann
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten
- Moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung z. B. mit mobilen Endgeräten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
- Zahlung einer Jahressonderleistung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse
- Gute Anbindung zum ÖPNV
Der Deutsche Städtetag fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen: Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, Tel: 0221/3771-256 gerne zur Verfügung. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs »Dezernat I - Personalsachbearbeiter/-in« bis spätestens 27.05.2026 an: Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln oder per E-Mail: bewerbungen@staedtetag.
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Deutscher Städtetag
Der Deutsche Städtetag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Gleichstellung und Vielfalt, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran: Du bist nicht nur ein Bewerber, sondern auch ein potenzieller Kollege!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrungen mit MS-Office klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in diesen Bereichen auskennt oder bereit ist, sich einzuarbeiten.
Strukturiere deine Unterlagen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen prägnant. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Personen landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Städtetag vorbereitet
✨Informiere dich über den Deutschen Städtetag
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Deutschen Städtetag informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Organisation betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Deutsche Städtetag bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
