Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Der Deutsche Städtetag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Dezernat I - Abteilung Personal. Dienstort ist Köln. Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Grundsatzsachbearbeitung, inkl. Sondersachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des allgemeinen Dienstrechts (insb. Bundesbeamtenrecht), des allgemeinen Tarifrechts (TVöD-VKA) und des allgemeinen Arbeitsrechts
• gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG)
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen
• Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan
• Personalkostenplanung & Personalcontrolling
• Personalkostenkalkulation für den gesamten Verband
• Controlling des Personalkostenbudgets und Ermittlung von Abweichungen zu den Haushaltsansätzen
• Erteilung von Personalkostenauskünften
• Aufbereitung der notwendigen Daten für das versicherungsmathematische Gutachten sowie Ermittlung der Rückstellungen
• Weiterentwicklung des Prozesses in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung
• Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen
• Ansprechperson für den betreuenden Personenkreis in personalrechtlichen Fragen

Worauf kommt es uns an?

• Engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. einer tätigkeitsnahen Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht bzw. Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten
• Selbstständiger, strukturierter, lösungsorientierter und zielgerichteter Arbeitsstil
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Verständnisvolles und sachorientiertes Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Soziale Kompetenz, Empathie und ein hohes Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Organisationstalent sowie Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
• Gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten sowie sehr gutes Zahlenverständnis
• Gutes Ausdrucksvermögen
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und zu gelegentlichen Dienstreisen

Was sind die Rahmenbedingungen?

• Angemessene Vergütung abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrem beruflichen Werdegang und dem tatsächlichen Umfang der Übernahme der o.g. Aufgaben bis max. EG 10 TVöD (VKA)
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten
• Moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung z. B. mit mobilen Endgeräten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• Zahlung einer Jahressonderleistung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse
• Gute Anbindung zum ÖPNV

Der Deutsche Städtetag fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, Tel: gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dem Tätigkeitsprofil wiederfinden und Sie Interesse daran haben, für einen kommunalen Spitzenverband tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs "Dezernat I - Personalsachbearbeiter/-in" bis spätestens an: Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln oder per E-Mail: (max. 3 MB und im PDF.-Format)