Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Koordination.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Tierschutzbund setzt sich für den Schutz und das Wohl von Tieren ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und die Option, deinen Hund ins Büro zu bringen.
- Warum dieser Job: Arbeite für eine sinnstiftende Mission im Tierschutz und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt nach Haustarif.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für das breit gefächerte Tagesgeschäft und die strategische Projektarbeit der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine*n erfahrene*n, tierschutzaffine*n Assistenten/Assistentin (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Koordination rundlaufen – mit kühlem Kopf, Fingerspitzengefühl und einem Sinn für Humor. Klingt nach Ihnen? Dann lesen Sie weiter!
- Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll.
- Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz.
- Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick.
- Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder überzeugender Quereinstieg. Erfahrung in Büroorganisation und Kenntnisse administrativer Abläufe. Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint.
Was uns zusätzlich freut:
- Führerschein Klasse B.
- Erfahrung im NGO-Umfeld oder Tierschutz.
- Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand.
- Eine langfristige Jobperspektive, unser Vertrauen und viel Verantwortung.
- Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif.
- Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben.
- Flexible Arbeitszeiten, in Präsenz und remote.
- Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Tierschutzbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Tierschutz oder in NGOs arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Tierschutz und bringe diese in Gespräche ein. Zeige dein Interesse und Engagement für die Mission des Deutschen Tierschutzbundes, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Tierschutz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei authentisch und teile deine persönlichen Beweggründe, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Deutschen Tierschutzbund und seine Vision. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im NGO-Umfeld hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Organisation und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Tierschutz und deine Eignung für die Position als Assistent der Geschäftsführung darlegst. Zeige, wie deine Werte mit denen der Organisation übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Unterlagen gut strukturiert und professionell präsentiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Tierschutzbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich gründlich über die Vision und die Werte des Deutschen Tierschutzbundes. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung des Tierschutzes verstehst und dass dir die Anliegen des Unternehmens am Herzen liegen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Dokumente erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Erstellen von Präsentationen und Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, wie du auf Fragen reagierst.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 zu testen. Stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und zeige deine Kompetenz im Umgang mit diesen Tools.
