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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, plane Reisen und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Tierschutzbund setzt sich für den Schutz und das Wohl von Tieren ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur und arbeite für eine bedeutende Mission im Tierschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, fließendes Deutsch und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 27.07.2025; wir freuen uns auf deine Rückmeldung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate ab sofort eine/n engagierte/n Büromanager/in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (24 Monate). Ihre Aufgaben Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) Schreib- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung, Botengänge und Ablage Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Vorbereitende Buchhaltung Erstellung und Korrektur von Präsentationen Internetrecherchen zu ausgewählten Themen Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung Terminkoordination und Gästebetreuung Koordination und Überwachung von Handwerkerarbeiten Buchung von Online-Meetings und Übernahme von Co-Host-Aufgaben Arbeitsmittelbeschaffung Ihr Profil Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Fließend Deutsch in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil (Verkabelung Rechner, Monitore etc.) Führerschein Klasse B Unser Angebot Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remoteanteil Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen Ein Zuschuss zum Deutschlandticket Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung Der nächste Schritt Sie haben eine Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder besitzen als Quereinsteigerin bereits Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten. Bewerbungsschluss ist der 27.07.2025 Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 10 MB) an die Leiterin der Akademie für Tierschutz, Dr. Esther Müller. Die Mailadresse lautet bewerbung@tierschutzbund.de (https://mailto:bewerbung@tierschutzbund.de) . Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular (https://deutscher-tierschutzbund.jobs.personio.de/job/2186609#apply) unserer Karriereseite (https://deutscher-tierschutzbund.jobs.personio.de/) . Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ (https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/) abrufen können. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büromanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Tierschutzbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Deutschen Tierschutzbundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, aktiv zum Tierschutz beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsabläufen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck von der Organisation zu bekommen und dich gezielt auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und deinen Erfahrungen mit Remote-Arbeit zu beantworten. Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem solchen Umfeld effektiv arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Deutschen Tierschutzbund und seine Vision. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in EDV-Programmen wie Word, PowerPoint und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Tierschutz und deine Fähigkeiten ein, die zur Stelle passen.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Tierschutzbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich gründlich über die Vision und die Werte des Deutschen Tierschutzbundes. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung des Tierschutzes verstehst und bereit bist, dich für diese Mission einzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Gästebetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
