Büromanager/in (m/w/d)

Büromanager/in (m/w/d)

Neubiberg Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, plane Reisen und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
  • Unternehmen: Der Deutsche Tierschutzbund setzt sich für den Schutz und das Wohl von Tieren ein.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen.
  • Weitere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 27.07.2025; wir freuen uns auf deine Rückmeldung!
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur und arbeite für eine bedeutende Mission im Tierschutz.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, fließendes Deutsch und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate ab sofort eine/n engagierte/n Büromanager/in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (24 Monate). Ihre Aufgaben Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) Schreib- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung, Botengänge und Ablage Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Vorbereitende Buchhaltung Erstellung und Korrektur von Präsentationen Internetrecherchen zu ausgewählten Themen Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung Terminkoordination und Gästebetreuung Koordination und Überwachung von Handwerkerarbeiten Buchung von Online-Meetings und Übernahme von Co-Host-Aufgaben Arbeitsmittelbeschaffung Ihr Profil Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Fließend Deutsch in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil (Verkabelung Rechner, Monitore etc.) Führerschein Klasse B Unser Angebot Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remoteanteil Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen Ein Zuschuss zum Deutschlandticket Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung Der nächste Schritt Sie haben eine Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder besitzen als Quereinsteigerin bereits Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten. Bewerbungsschluss ist der 27.07.2025 Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 10 MB) an die Leiterin der Akademie für Tierschutz, Dr. Esther Müller. Die Mailadresse lautet bewerbung@tierschutzbund.de (https://mailto:bewerbung@tierschutzbund.de) . Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular (https://deutscher-tierschutzbund.jobs.personio.de/job/2186609#apply) unserer Karriereseite (https://deutscher-tierschutzbund.jobs.personio.de/) . Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ (https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/) abrufen können. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Büromanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund e.V.

Der Deutsche Tierschutzbund bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für den Tierschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem fairen Gehalt nach Haustarif schaffen wir eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Sie von einer naturnahen Lage in Neubiberg bei München, wo Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch Ihren Hund mit ins Büro bringen können.

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Kontaktdaten:

Deutscher Tierschutzbund e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanager/in (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Deutscher Tierschutzbund e.V.

Wenn du auf der Website von Deutscher Tierschutzbund e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Verwaltungsabläufe
Selbstständige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
EDV-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutscher Tierschutzbund e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Tierschutzbund e.V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.