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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination und Dokumentenbearbeitung.
- Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund mit einer sinnstiftenden Mission für den Tierschutz.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
- Warum dieser Job: Arbeite für eine bedeutende Mission und schütze Tiere mit Herz und Verstand.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroassistenz, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Jobperspektive in einer naturnahen Umgebung bei München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Gesellschaft, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt. Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz sucht unsere Rechtsabteilung eine*n organisationsstarke*n
Sekretär*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d)
mit abgeschlossener Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, möglichst in Vollzeit.
Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst
- die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination
- selbstständig und auf Zuruf zu korrespondieren, Dokumente zu bearbeiten und ebenso ein Diktat zu Papier zu bringen
- Akten anzulegen und zu führen, dazu die umsichtige Bearbeitung der Fallakten
- die absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege
- vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- eine gelegentliche Unterstützung bei Seminaren (auch am Wochenende)
Das bringen Sie ein:
- Sie gehen sorgfältig und selbstständig ans Werk und haben vielleicht schon hektische Tage in einer Kanzlei überstanden
- Die gängigen Office-Programme reizen Sie aus, neue Programme machen Sie neugierig
- Ihre Freude an der Sprache schließt Stilsicherheit mit ein (auf der Basis einwandfreier Deutsch- und guter Englischkenntnisse)
- Als Organisationstalent haben Sie eine Antenne für effiziente Arbeitsabläufe
- Sie haben erste Erfahrungen in der Arbeit mit dem beA (besonderes elektronische Anwaltspostfach)
- Sie sind schon mit dem Vereinswesen und ehrenamtlicher Arbeit in Berührung gekommen
Was wir Ihnen anbieten:
- Eine Sinn stiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
- Eine langfristige Jobperspektive, unser Vertrauen und viel Verantwortung
- Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif
- Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
- Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Anteil
- Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
- Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung unmittelbar am Rand der Landeshauptstadt München
Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Tierschutzbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Rechtsabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Deutschen Tierschutzbund arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mission des Deutschen Tierschutzbundes und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens beiträgst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Organisationstalente: Da wir jemanden suchen, der gut organisiert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Tierschutzbund e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Vision und den Werten des Deutschen Tierschutzbundes auseinandersetzen. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und teilst, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du dich für Tierschutz engagierst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du zu deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroassistenz oder im Umgang mit dem beA stellen könntest, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Fristüberwachung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit hektische Situationen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Sprachkompetenz
Da Stilsicherheit in der Sprache wichtig ist, solltest du während des Interviews auf eine klare und präzise Ausdrucksweise achten. Bereite dich darauf vor, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren, vielleicht durch das Beantworten von Fragen in beiden Sprachen.
