Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten in unserer Adressdatenbank und unterstütze Benutzer*innen mit Workshops.
- Unternehmen: Deutscher Verein – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit tollen Benefits.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Adressmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Adressmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01. Oktober 2026 in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75%) zunächst befristet auf 2 Jahre für die Verwaltung eine Sachbearbeitung (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung sowie Verwaltung von Daten in der zentralen Adressdatenbank AlphaOffice des Deutschen Vereins
- Schulung der AlphaOffice-Benutzer\*innen und Durchführung von Workshops
- Unterstützung der Benutzer\*innen in der Benutzung und Anwendung des Adressdatenbanksystems sowie der Verwaltungsleitung
- Allgemeine Aktenverwaltung
- Führung digitaler Mitgliederakten
- Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Mitglieder- und Abonnementverwaltung
- Allgemeine administrative Arbeiten
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Adressmanagements
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit für die Umsetzung und Einführung von neuen Prozessen, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
- Guter Umgang mit den MS Office Anwendungen & Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost
- Gleitende Arbeitszeit
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
Schwerbehinderte Bewerber/innen (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vorabinformationen gibt Ihnen gern Frau Tiersch – (Tel.-Nr.: 030/62980-500).
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement Arbeitgeber: Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.
Der Internationale Sozialdienst (ISD) bietet Ihnen als Referent (w/m/d) für grenzüberschreitende Sozialarbeit eine bedeutende und erfüllende Tätigkeit in einem unterstützenden und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Homeoffice-Regelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen Raum für persönliche Entfaltung. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen haben möchten.
Kontaktdaten:
Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement bei Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement bei Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
