Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Verwaltung und Budgetüberwachung innovativer Projekte.
- Unternehmen: Deutscher Volkshochschul-Verband e.V. - ein Vorreiter in der Weiterbildung.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Inhouse-Schulungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Bildung und fördere gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Projektverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Dachverband der 16 Landesverbände der Volkshochschulen und rund 820 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Das AMIF-geförderte Projekt „Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“ unterstützt Drittstaatsangehörige beim selbstständigen Erwerb der deutschen Sprache. Im Projekt werden innovative digitale Lernangebote entwickelt, die einen individuellen, flexiblen und selbstgesteuerten Spracherwerb ermöglichen. Ergänzend entstehen interaktive Lernmedien, die die Lernenden an das selbstständige Lernen heranführen und ihnen sprachsensibel sowie leicht verständlich geeignete Lernstrategien vermitteln. Die entwickelten Angebote werden in das vhs-Lernportal integriert. Weitere Schwerpunkte des Projekts sind die Konzeption und Umsetzung eines Einweisungsprogramms für Kursleitungen und Lernbegleitungen sowie die kontinuierliche Begleitung der Projektarbeit durch Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben:
- finanzadministrative Sachbearbeitung und laufende Budgetüberwachung des Projekts unter Anwendung der einschlägigen Förderbestimmungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Mittelabrufen sowie Prüfung und Zuordnung projektbezogener Ausgaben zu den Finanzplanpositionen
- Vorbereitung und administrative Koordination von Vergabeverfahren einschließlich Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der finanziellen und administrativen Unterlagen für Berichte, Verwendungsnachweise, Monitoring und Prüfungen
- Pflege der förderrechtlich erforderlichen Projekt- und Belegdokumentation sowie Aufbereitung von Budgetständen und evtl. Abweichungen für die Projektleitung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung
- ausgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht
- umfangreiche und mehrjährige praktische Erfahrung in der finanzadministrativen Bearbeitung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Vergabeverfahren, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen; idealerweise Kenntnisse der AMIF-Förderbedingungen
- umfängliche Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir erwarten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude.
Wir bieten:
- einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund).
- Die Stellen sind befristet.
- Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen.
- Sie können über uns ein Deutschlandticket-Jobticket erwerben.
- Unser Bonner Dienstsitz liegt in Rheinnähe mit ÖPNV-Anschluss.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Projektmitarbeiter*in Assistenz Verwaltung (80% TVÖD 9a) Arbeitgeber: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die allgemeine öffentliche Weiterbildung und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und Vielfalt bietet der DVV seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sondern auch attraktive Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und Inhouse-Schulungen. Der Standort Bonn, in unmittelbarer Nähe zum Rhein und mit guter Anbindung an den ÖPNV, schafft zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördert den Austausch im Netzwerk der Volkshochschulen.
Kontaktdaten:
Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter*in Assistenz Verwaltung (80% TVÖD 9a) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter*in Assistenz Verwaltung (80% TVÖD 9a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
