Expertin/Experte (m/w/d) Beschaffung Messsysteme und IT

Aufgabenbereiche

• Verantwortliche Bearbeitung schwieriger und komplexer Beschaffungsvorgänge:

• Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Beschaffungs- und Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung
• Entscheidungsvorbereitung und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in Beschaffungsverfahren einschließlich der Bearbeitung besonderer Einzelfälle
• Ansprechperson für vertragliche Leistungsstörungen gegenüber internen Bedarfsträgern sowie externen Dritten und Vertragspartnern

• Übernahme und Koordinierung im Warengruppen- und Lieferantenmanagement:

• Marktbeobachtung und -analyse durch regelmäßige Berichte zu Marktstrukturen, Durchführung von Marktdialogen sowie Markterkundungen
• Sicherung der Lieferung strategisch relevanter Güter sowie Verhandlung von Einkaufskonditionen in Abstimmung mit der Sachgebiets- und Referatsleitung

• Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten im Beschaffungswesen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Gewünschte Qualifikationen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Diplom-FH) der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht) oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
• Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen bei Bedarf

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Haushaltsrecht, oder Bereitschaft, sich dies kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (e-Vergabe, e-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und wirtschaftliches Handeln (insb. Beschaffung/Einkauf)
• Idealerweise Verständnis für Verfahren der IT und Messsysteme
• Planungs- und Organisationsfähigkeit im Hinblick auf systematisches Vorgehen in der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicher zu stellen
• Selbständigkeit und Initiative, um die Aufgabenbereiche aktiv voranzutreiben
• Fähigkeit sich aktiv und flexibel auf -auch- unvorhergesehen geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und sich auch in ungewohnten Situationen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben einzulassen
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um im Umfeld des eigenen Arbeitsbereichs verschiedene Standpunkte zu erkennen und angemessene Argumentationsweisen zu nutzen, um das Ziel zu erreichen

Warum dieser Job

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
• Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 11 BBesG/Entg.-Gr. E 11, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 des TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .