Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen und Informationstechnik

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main, Potsdam oder Hamburg zum 01. November 2026, befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine/einen Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen und Informationstechnik Referenzcode der Ausschreibung 20261267_0002 Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima. Das Referat „Beschaffung“ ist für die operative Umsetzung der Beschaffungsplanung verantwortlich und unterstützt die Fachbereiche beratend bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen. Hierzu gehören die Durchführung sowie die fachliche Begleitung von Markterkundungen ebenso wie die eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren für die Fachbereiche im Rahmen der jeweiligen Sachgebietszuständigkeit. Ergänzend übernimmt das Sachgebiet das Vertragsmanagement und stellt die ordnungsgemäße Abwicklung der geschlossenen Verträge sicher. Dafür brauchen wir Sie:      Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Verantwortliche Bearbeitung schwieriger und komplexer Beschaffungsvorgänge:
• Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Beschaffungs- und Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung
• Entscheidungsvorbereitung und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in Beschaffungsverfahren einschließlich der Bearbeitung besonderer Einzelfälle
• Ansprechperson für vertragliche Leistungsstörungen gegenüber internen Bedarfsträgern sowie externen Dritten und Vertragspartnern
• Übernahme und Koordinierung im Warengruppen- und Lieferantenmanagement:
• Marktbeobachtung und -analyse durch regelmäßige Berichte zu Marktstrukturen, Durchführung von Marktdialogen sowie Markterkundungen
• Sicherung der Lieferung strategisch relevanter Güter sowie Verhandlung von Einkaufskonditionen in Abstimmung mit der Sachgebiets- und Referatsleitung
• Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten im Beschaffungswesen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil:   Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes, im Hinblick auf das Aufgabengebiet einschlägiges, verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH-Diplom) vorzugsweise Public Administration, Wirtschaftsrecht (Bachelor of Law), Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft mit Schwerpunkt Logistik
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level B1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere im Bereich Beschaffung/Einkauf)
• Kenntnisse für Verfahren in IT und Messsystemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Haushaltsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (e-Vergabe, e-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen der Aufbaustrukturen, Verantwortlichkeiten und dem Zustandekommen von Entscheidungsprozessen in einer öffentlichen Verwaltung sowie deren Ablauforganisation
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches
• Denk- und Urteilsfähigkeit zum Erkennen der in Bezug auf das eigene Tätigkeitsfeld relevanten Hintergründe von Sachverhalten
• Darstellungsvermögen zur präzisen und verständlichen Formulierung von Sachverhalten und Gedankengängen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit im Hinblick auf systematisches Vorgehen in der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben, bzw. der Planung Aufgaben einzelner anderer Personen
• Flexibilität, um sich aktiv und flexibel auf auch unvorhergesehen geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und sich auch in ungewohnten Situationen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben einzulassen
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um den eigenen Standpunkt überzeugend gegenüber anderen Personen vertreten zu können
• Selbständigkeit und Initiative, um die Sachgebietsleitung aktiv zu unterstützen und Aufgabenbereiche aktiv voranzutreiben

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
• Betriebliche Altersvorsorge

  Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG / Entgeltgruppe 11, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen/Beamte des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesG sowie Tarifbeschäftigte des DWD, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben. Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage nach §14 TVöD gewährt werden kann. Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de