Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Deutsches Aktieninstitut, Stimme des Kapitalmarkts seit 1953.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Deutschlandticket und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Deutschlands und Europas aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Home-Office möglich.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind aber auch schnell und präzise in Organisationsfragen? Haben Sie Interesse an Wirtschafts- und Kapitalmarktthemen sowie an Politik? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort.
Das Deutsche Aktieninstitut setzt sich seit 1953 für die Aktie ein und repräsentiert als Stimme des Kapitalmarkts die Interessen von über 200 börsennotierten Unternehmen und anderen wichtigen Akteuren des Kapitalmarkts. Im Dialog mit Politik und Gesellschaft begleiten wir die Umsetzung von Gesetzen und anderen regulatorischen Vorhaben mit Kapitalmarktbezug. Mit unserer Kapitalmarktkompetenz gestalten wir die Zukunft Deutschlands und Europas aktiv aus unseren Standorten in Frankfurt, Berlin und Brüssel. Last but not least sind wir die Geschäftsstelle der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex.
Sie haben…
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- idealerweise Berufserfahrung im politischen Umfeld
- Erfahrung in allen administrativen Aufgaben für eine Geschäftsleitung und in einem kleinen Team
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Spaß an Teamarbeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- ein sicheres und positives Auftreten
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Ihre Verantwortung:
- Professionelle Büroorganisation und kompetente Entlastung der Geschäftsführenden Vorständin und der Leiterin Hauptstadtbüro
- Reibungsloser Ablauf bei Termin- und Reiseplanungen sowie Kontaktmanagement
- Gute Kontaktpflege zu den Büros unserer Ansprechpartner und Mitglieder
- Unterstützung bei der Organisation von Events
Unser Angebot:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung plus Sozialleistungen
- Deutschlandticket
- flache Hierarchien mit kurzen Abstimmungswegen
- nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage pro Woche mobil arbeiten möglich
- ein wertschätzendes Umfeld, geprägt von Vertrauen und Respekt
Office Management/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Deutsches Aktieninstitut e.V.
Das Deutsche Aktieninstitut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Umfeld bietet, in dem Vertrauen und Respekt großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten gleichzeitig spannende Einblicke in Wirtschafts- und Kapitalmarktthemen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, was die Position in Berlin besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Deutsches Aktieninstitut e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deutsches Aktieninstitut e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deutsches Aktieninstitut e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deutsches Aktieninstitut e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deutsches Aktieninstitut e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deutsches Aktieninstitut e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Aktieninstitut e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deutsches Aktieninstitut e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
