Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Lösungen für digitales Forschungsdatenmanagement im Bereich Archäologie.
- Unternehmen: Deutsches Archäologisches Institut - führend in Forschung und Erhalt kulturellen Erbes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und ein kreatives Arbeitsumfeld in Berlin.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archäologie mit modernster Technologie und verbessere Datenqualität.
- Qualifikationen: Master oder Bachelor in Informatik/Data Science mit praktischer Erfahrung in Datenbanken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe.
Für das Projekt „Optimierungsmaßnahmen Forschungsdatenmanagement in der iDAI.world“ unserer Zentralen Wissenschaftlichen Dienste in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n wissenschaftliche*n Fachadministrator*in (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für die Dauer von drei Jahren. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund. Der Dienstort ist Berlin.
Aufgabenbeschreibung
Das Projekt „Optimierungsmaßnahmen Forschungsdatenmanagement in der iDAI.world“ dient der Weiterentwicklung der webbasierten Informationsinfrastruktur des Deutschen Archäologischen Instituts für den Umgang mit digitalen Forschungsdaten. Im Mittelpunkt steht die Modernisierung der Verwaltung, Erschließung und Qualitätssicherung digitaler Bild- und Archivbestände. Ziel sind eine systematische Optimierung der Prozesse sowie die Pilotierung und Dokumentation neuer Verfahren zur Automatisierung zentraler Arbeitsschritte.
- Technische Betreuung von iDAI.world
- Bearbeitung von Nutzeranfragen (inhaltlich-wissenschaftliche und technische)
- Bewertung von Nutzeranfragen
- Anpassen der Systemkonfiguration
- Anpassen der Datenbanken
- Durchführen von Fehlerbehebungen
- Betreuung des Probebetriebs neuer Systeme (z.B. Bildverwaltung, Systeme zur Archivdigitalisierung)
- Konzeptionelle Betreuung von iDAI.world
- Konzipierung und Umsetzung einer neuen Bildverwaltung und eines Systems für die Archivdigitalisierung
- Abstimmung der zu implementierenden neuen Systeme mit dem Nutzerkreis
- Erarbeiten und Implementieren eines Daten-Qualitätsmanagementkonzepts
- Konzeptionierung und Veranlassung von Schulungen zur Nutzung der Systeme
- Verfassen wissenschaftlicher Artikel zur inhaltlichen Ausgestaltung der neuen Systeme
- Administrative Betreuung von iDAI.world
- Unterweisung und Beratung des Nutzerkreises
- Verwalten der Benutzeraccounts
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in einem der folgenden Bereiche: Archäologien und Altertumswissenschaften, Informatik, Data Science oder einschlägiger Bachelor-Abschluss mit mind. dreijähriger praktischer Erfahrung im relevanten Aufgabenkreis
- Praktische Erfahrung bei der Administration von Datenbanken
- Generelle Programmierkenntnisse (speziell im Bereich Datenmanagement)
- Englischkenntnisse (min. B2) für die technische Dokumentation und Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
Wir freuen uns über:
- Kenntnisse im Bereich Forschungsdatenmanagement
- Erweiterte Kenntnisse bei der Administration von NoSQL und SQL Datenbanken
- Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Fachdatenbanken
- Grundkenntnisse im Umgang mit Linux-Betriebssystemen
- Teamfähigkeit
Als Mitarbeiter*in des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 02.06.2026 in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 11/2026 an bewerbung@dainst.de.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI eingestellten Bewerbungsbogen „Wissenschaft“ ausgefüllt sowie, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte bei.
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte.
Weitere Hinweise: Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das DAI gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
ein*e wissenschaftliche*r Fachadministrator*in Arbeitgeber: Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) bietet als weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung, interkulturelle Kompetenz und flexible Arbeitszeiten fördert das DAI eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu entfalten und aktiv zum Schutz und Erhalt des kulturellen Erbes beizutragen.
Kontaktdaten:
Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ein*e wissenschaftliche*r Fachadministrator*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Archäologie und Datenmanagement in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an den Projekten des DAI.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ein*e wissenschaftliche*r Fachadministrator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle als wissenschaftliche*r Fachadministrator*in interessiert und was euch an der Arbeit im DAI reizt. Zeigt, dass ihr die Anforderungen der Stelle verstanden habt und wie eure Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf:Gestaltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Aufgaben des Projekts passen. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse und technischen Fähigkeiten hervorzuheben!
Vollständige Unterlagen:Stellt sicher, dass ihr alle geforderten Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfasst. Dazu gehören euer Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Eine vollständige Bewerbung erhöht eure Chancen erheblich!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Dort findet ihr auch den Bewerbungsbogen „Wissenschaft“, den ihr unbedingt ausfüllen solltet. So stellt ihr sicher, dass ihr alle Anforderungen erfüllt und nichts vergesst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Forschungsdatenmanagement fragen oder wie das Team strukturiert ist.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle technische Anforderungen hat, solltest du deine Kenntnisse in Datenbanken, Programmierung und eventuell auch in Linux-Systemen auffrischen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
