Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei Bibliotheks- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Deutsches Archäologisches Institut - eine führende Forschungseinrichtung mit internationalem Ansehen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld und trage zum Schutz des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: Mindestens Hauptschulabschluss und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37350 - 45650 € pro Jahr.
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter www.dainst.org.
Für die Römisch Germanische Kommission (RGK) Frankfurt/Main des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst (m/w/d) im Arbeitsbereich der Verwaltung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden als Tarifbeschäftigte*n im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 3 TVöD Bund. Der Dienstort ist Frankfurt/Main.
Die Römisch-Germanische Kommission widmet sich der interdisziplinären archäologischen Forschung im Bereich der Ur- und Frühgeschichte Europas und der Provinzialrömischen Archäologie mit einem chronologischen Schwerpunkt vom Neolithikum bis zum Mittelalter. Schwerpunktregionen der Forschung liegen im Bereich von Nordwest- bis Südost-Europa. Im Fokus der RGK steht die länderübergreifende archäologische Forschung und Kooperation.
Aufgabenbeschreibung
- Pforten- und Telefondienst: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste, führen die Einlasskontrolle, verwalten die Schlüssel des Gästekollegs und betreuen die Telefonzentrale (Auskünfte und Weiterleitung).
- Poststelle: Sie verantworten die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Paketsendungen, einschließlich der Verteilung, Frankierung und der Koordination von Abholungen.
- Bibliotheksarbeiten: Sie unterstützen das Bibliotheksteam beim Umräumen von Beständen, bearbeiten Neuzugänge (Auspacken, Signieren, Einstellen) und führen einfache Buchreparaturen durch.
- Verwaltungsunterstützung: Sie unterstützen bei der Durchführung von Inventuren und sind für die sorgfältige Ablage von Belegen und Unterlagen zuständig.
- Hauswirtschaftliche Dienste: Sie sorgen für die tägliche Öffnung des Gebäudes und der Bibliothek (Lüften, Rollos) zu Beginn der Öffnungszeiten.
Vorausgesetzt werden:
- mindestens Hauptschulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)
- Sicherer Umgang mit dem PC (Grundlegende EDV Anwenderkenntnisse)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit (insbesondere für die morgendliche Öffnung des Hauses)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern und am Telefon.
Wir freuen uns über:
- Erfahrungen oder Ausbildung in einem büro-/verwaltungsnahen Berufsfeld
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit
- interkulturelle und soziale Kompetenz.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und kulturnahe Aufgaben
- Arbeitsplatzsicherheit
- Flexibles und familienfreundliches Umfeld
- Motivierendes Arbeitsumfeld
- Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Urlaubsregelung
- Mobilitätszuschuss
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Interessenvertretungen
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.
eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst Arbeitgeber: Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) bietet Ihnen als Stellvertretender Direktor (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Forschungsumfeld in Berlin zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Mobilarbeit sowie einem umfassenden Familienservice, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem fördert das DAI aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch innovative Forschungsprojekte und internationale Kooperationen.
Kontaktdaten:
Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Deutsches Archäologisches Institut Zentrale Hauptverwaltung wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
