Assistenz (w/m/d) für Wissenschaftliches Projektmanagement in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Assistenz (w/m/d) für Wissenschaftliches Projektmanagement in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY – Standort Hamburg

Diese Teilzeit‑Position (20 Std./Woche) findet im Laser‑Plasmabeschleunigungs‑Projekt von DESY statt. Sie unterstützt ein interdisziplinäres, internationales Team bei der Planung, Umsetzung und im täglichen Betrieb von Projekten.

Starttermin: 01.01.2026
Vertrag: Unbefristet – Teilzeit
ID: MMA037/2025
Bewerbungsschluss: 24.11.2025

Aufgaben

• Organisation der Projektberichterstattung
• Erstellung von Statusberichten
• Unterstützung des Finanzcontrollings
• Sekretariat und mehrsprachige Korrespondenz (Englisch & Deutsch)
• Organisation von Reiseangelegenheiten und Besuchern
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikationen
• Praxis im Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, SAP und verwandten Software‑Tools
• Erfahrung in der Organisation von Workshops und Seminaren
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld

Wir bieten

Ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf dem internationalen Forschungscampus DESY. Flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job‑Sharing‑Modelle, Mobile‑Arbeit (bis zu 50 %) und ein umfassendes Gesundheits‑ und Altersvorsorge‑Programm. Der Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland‑Ticket) ist ebenfalls enthalten.

Important note

Ein gültiges Arbeits‑ bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland ist erforderlich. Für Personen aus Nicht‑EU‑Ländern ist ein gültiger Arbeitserlaubnisnachweis sowie ausreichende Deutschkenntnisse nötig. Andernfalls werden Bewerbungen nicht berücksichtigt.