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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Büro- und Geschäftsprozesse in einem internationalen Forschungsteam.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY, einem führenden Forschungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Betreuung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten und Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Nutze die Chance auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einer kollegialen Atmosphäre.
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Auszubildende als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsbeginn: 01.09.2026 ID: VAZ001/2026 Bewerbungsschluss: 31.12.2025 Vollzeit/Teilzeit
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Bei uns kannst du mit unseren diversen Ausbildungsgängen in deine berufliche Zukunft starten. Für den Einstieg bieten wir dir spannende Ausbildungsplätze im gewerblich-technischen, kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich an, die dir vielfältige Möglichkeiten in unserem faszinierenden und internationalen Umfeld eröffnen.
Bei deiner Ausbildung unterstützt du im Bereich Sekretariat und/oder Teamassistenz unter anderem in der Personalabteilung, dem Einkauf und Materialwirtschaft sowie dem Facility Management. Bei der Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen sind deine Aufgaben sehr vielfältig und kommunikativ gestaltet. Dabei kommunizierst du mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen auf deutscher und englischer Sprache. Es werden zwei Ausbildungsschwerpunkte mit einer Dauer von jeweils fünf Monaten gesetzt.
Das erwartet dich:
- Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen
- Ausbildungseinsätze in den Bereichen Assistenz- und Sekretariat, Finanzbuchhaltung, Personalabteilung, Einkauf und Materialwirtschaft sowie im Facility Management
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen auch in englischer Sprache
Das bringst du mit:
- Guten Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Engagement, Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das zeichnet uns aus:
Freue dich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Du wirst dich bei uns schnell wohlfühlen. Wir als mehrfach ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Du profitierst von unserer kollegialen Atmosphäre sowie einer individuellen Betreuung durch ein festes Ausbildungsteam. Dabei stärken Anerkennung und sachliche Kritik dein Selbstbewusstsein, fördern deine Selbständigkeit und ermuntern dich, eigene Ideen zu entwickeln. Als motivierte:r, engagierte:r und zielorientierte:r Auszubildende:r legst du gemeinsam mit uns als Ausbildungsbetrieb großen Wert auf deine fachliche und persönliche Ausbildung. Unsere Auszubildenden lernen sich bei diversen Events gegenseitig kennen, können an spannenden Projekten mitarbeiten und werden durch unsere Weiterbildungsangebote gefördert. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fachliche Fragen beantwortet dir gern Frau Helga Mensch unter -3101 oder Frau Alica Frahm unter -4042.
Hast du Lust, Teil der Forschung zu werden? Dann bewirb dich jetzt. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeits- und Schulzeugnisse) zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Jetzt bewerben
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de) .
Weiterführende Informationen findest du unter:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: -3392
Auszubildende als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Kontaktperson:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und selbstbewusst formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission von DESY verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für dein Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement interessierst und was dich an DESY fasziniert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen auf, die für die Ausbildung relevant sind. Denk daran, auch Praktika oder Nebenjobs zu erwähnen, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, wie Schulzeugnisse oder Praktikumsbescheinigungen. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen.
Bewerbung über unser Portal: Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY vorbereitest
✨Informiere dich über DESY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch lebendig zu präsentieren.
✨Englisch nicht vergessen
Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du dich darauf vorbereiten, einige Fragen in Englisch zu beantworten. Übe einfache Sätze und Fachbegriffe, die in der Büromanagement-Ausbildung relevant sind, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Ausbildung interessiert bist. Fragen zu den Ausbildungsinhalten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
