Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin im Bereich Forschung mit Photonen bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DESY ist ein führendes Forschungszentrum für Röntgenstrahlen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Job-Sharing und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Physik oder vergleichbare Qualifikationen sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Auf dem DESY-Campus in Hamburg befinden sich einige der weltweit brillantesten Lichtquellen im weichen bis harten Röntgenbereich für die Forschung mit Photonen: die Synchrotron strahlungsquelle PETRA III und der Freie-Elektronen-Laser FLASH. DESY ist auch für den Betrieb und die Entwicklung des Beschleunigers für den European XFEL verantwortlich. Darüber hinaus bereitet DESY das Projekt PETRA IV vor - das ultimative Röntgenmikroskop mit herausragendem Potenzial für akademische und industrielle Nutzer. Diese Einrichtungen machen DESY zu einem der weltweit führenden Zentren für die Forschung mit Röntgen strahlen.
Die Forschungs aktivitäten bei DESY im Bereich Forschung mit Photonen werden auch in mehreren interdisziplinären Zentren vor Ort gemeinsam mit Partner institutionen durchgeführt. Alle diese Zentren entwickeln sich dynamisch weiter. Zum Bereich Forschung mit Photonen gehört auch die Zentrale Mechanik (ZM).
Die Referent:in des Bereichs Photon Science unterstützt die Direktorin als Ratgeber:in und als Stellvertretung, insbesondere bei administrativen Angelegenheiten. Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Unterstützung und Vertretung der Direktorin des Bereichs Forschung mit Photonen
- Kurz-, mittel- und langfristige Strategie planung (Finanzen & Personal) vornehmen und aktualisieren
- Bedürfnisse wissenschaftlicher Bereiche und Projekte erfassen sowie die Möglichkeiten von deren Realisierung unter Rücksprache mit der Verwaltung und Infrastruktur analysieren und planen
- Neue Arbeitsmethoden/ organisatorische Maßnahmen initiieren und einleiten
- Personalentwicklung der Mitarbeiter:innen gezielt fördern
- Mitarbeit in DESY-Gremien (Projekt kommission, Bereichsreferenten runde, Gesundheits management, Raumkommission etc.)
- Gruppenleitung des Photon-Science-Büros
Was uns auszeichnet: Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits management sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschul bildung in Physik oder vergleichbarer Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Leitung und Administration von großen Forschungs gruppen (> 50 MA)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Personal führung und Finanzplanung von Großforschungs anlagen
- Umfangreiche Erfahrung in Gremien- und Kommissionsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Forschung und der experimentellen und technischen Anwendung von Synchrotron strahlung oder freien Elektronen lasern
- Ausgewiesene Führungs qualitäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Prof. Britta Redlich unter -5930. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs unterlagen (Motivations schreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungs unterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellungen zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal: Jetzt bewerben!
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bereichsreferentin (w/m/d) für den Bereich Forschung mit Photonen Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Kontaktperson:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsreferentin (w/m/d) für den Bereich Forschung mit Photonen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Forschung mit Photonen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am DESY-Campus. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Forschungsrichtungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Leitung und Administration von großen Forschungsgruppen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Finanzplanung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die vom DESY oder anderen relevanten Institutionen angeboten werden. Dies kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern, was dir bei der Bewerbung zugutekommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsreferentin (w/m/d) für den Bereich Forschung mit Photonen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Forschung mit Photonen und deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Direktorin unterstützen kannst und welche Ideen du für die strategische Planung hast.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Erfahrung in der Leitung und Administration von Forschungsgruppen sowie deine Kenntnisse in der Finanzplanung deutlich macht. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) vollständig und in der richtigen Reihenfolge einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY vorbereitest
✨Verstehe die Forschungsbereiche
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Forschungsprojekte und -einrichtungen am DESY, insbesondere im Bereich der Photonenforschung. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von Synchrotronstrahlung und freien Elektronenlasern verstehst und wie diese Technologien in der Forschung eingesetzt werden.
✨Bereite strategische Fragen vor
Da die Position auch strategische Planung umfasst, solltest du dir Gedanken über mögliche kurz-, mittel- und langfristige Strategien machen. Überlege dir, welche Herausforderungen und Chancen es in der Photon Science gibt und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Die Rolle erfordert fundierte Kenntnisse in der Leitung und Administration von großen Forschungsgruppen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Personalentwicklung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Mitarbeit in verschiedenen Gremien und Kommissionen Teil der Aufgabe ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.