Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation des CMS-Sekretariats und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: DESY, ein führendes Forschungszentrum in Hamburg mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen erwartet dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten in der Teilchenphysik.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Für den Standort Hamburg suchen wir eine Fremdsprachenassistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche. Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Führung des CMS-Sekretariats im Zweierteam mit allen üblichen Aufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Konferenzen
- Führen von Dokumentationsdatenbanken und Gestaltung von Webseiten
- Kalender- und Terminverwaltung
- Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und Studierender
- Raummanagement
- Bestellwesen (Büromaterial, Catering für Events)
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Fremdsprachenassistent:in (Englisch) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte und langjährige Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie mit digitalen Werkzeugen in Verwaltung und Projektmanagement
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und kultureller Hintergründe
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Priorisierung und effizienten Organisation von Aufgaben
Wir bieten:
Ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fremdsprachen assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/ Woche Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY)
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY in Hamburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung, fördert DESY eine wertschätzende und kollegiale Atmosphäre. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten und einer familienfreundlichen Kultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachen assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/ Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über DESY, die Forschungsgruppe CMS und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig, also sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachen assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/ Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fremdsprachenassistentin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Organisation eines Sekretariats oder im administrativen Bereich gesammelt hast. Zeig uns, wie du mit verschiedenen Tools und Programmen umgehst, besonders mit Microsoft Office und digitalen Werkzeugen.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch und lass vielleicht auch jemanden drüber schauen. Ein sorgfältiges und strukturiertes Auftreten ist uns wichtig, also achte darauf, dass alles gut organisiert ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY) vorbereitet
✨Informiere dich über DESY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Forschungsprojekte und die Mission von DESY verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Fremdsprachenassistentin.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit internationalen Teams gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei DESY zu erfahren.
